ชั้นวางเอกสาร: โมเดลมือถือโลหะสำหรับเก็บถาวรและเครื่องเขียน การผลิต ชั้นวางคลังสินค้าสำเร็จรูปและเชื่อมสำหรับเอกสาร

2024 ผู้เขียน: Beatrice Philips | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 06:00

เฉพาะชั้นวางบางรุ่นเท่านั้นที่เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสารเก็บถาวร - ด้วยความจุที่เพียงพอ มีรูพรุนเพื่อให้อากาศเข้าสู่กระดาษได้อย่างอิสระ ในรูปแบบที่ถูกต้อง เราค้นหาว่าชั้นวางและตู้ประเภทใดเหมาะที่สุดสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เขียนไว้ในที่เก็บถาวร

คำอธิบายและวัตถุประสงค์

ชั้นวางเรียกว่าอุปกรณ์พิเศษซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อจัดเก็บ พวกเขาจัดระเบียบพื้นที่ได้อย่างสมบูรณ์แบบและแน่นอนว่ามีให้เลือกหลากหลายประเภทและการกำหนดค่า

จุดประสงค์คือเพื่อจัดเก็บทั้งเอกสารปัจจุบันและเอกสารสำคัญ โครงสร้างชั้นวางของแบบเก็บเข้าลิ้นชักสามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่สำหรับสิ่งนี้ แต่ยังสำหรับการวางและจัดเก็บขนาดและประเภทของสิ่งของที่เหมาะสมอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นวัสดุหรืออุปกรณ์

ชั้นวางแต่ละชั้นเป็นโครงสร้างที่ประกอบและปรับแต่งโดยใช้ข้อต่อแบบเกลียว เหล็กความแข็งแรงสูงใช้สร้างชั้นวางแต่ละชั้นบนโครงสร้างชั้นวาง ทำให้ทั้งแข็งแรงและทนทาน โมเดลที่ยุบได้นั้นปรับได้ง่าย (เช่น เพิ่มหรือลดความสูงของชั้นวาง) คุณสามารถเพิ่มส่วน ชั้นวาง ผนังด้านข้างได้อย่างรวดเร็ว และยังลบแต่ละองค์ประกอบในรายการได้อย่างรวดเร็ว

โดยทั่วไปชั้นวางประกอบด้วยชั้นวางแบบมีรูพรุน 4 ชั้น ชั้นวางยึดติดกับเสา นอกจากนี้ยังมีมุมบนผลิตภัณฑ์

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ชั้นวางเอกสารเก่าผลิตขึ้นตาม GOST R 56356-2015 ประกอบด้วยข้อกำหนดทั้งหมดที่ใช้กับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ (โดยทำมาจากโลหะ) การผลิตโครงสร้างชั้นวาง (รวมถึงที่เก็บถาวร) มีขนาดใหญ่มาก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ที่ซับซ้อนสำหรับสิ่งนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดการกับโครงสร้างที่ยุบได้ แต่ไม่ว่าที่ใดและใครก็ตามที่ผลิตผลิตภัณฑ์ดังกล่าวผลลัพธ์ที่ได้จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของ GOST อย่างเต็มที่

ตู้ไม้สำหรับจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุยังมีการผลิตและเป็นที่ต้องการของผู้บริโภคค่อนข้างมากอย่างไรก็ตามควรจำไว้ว่าตู้ดังกล่าวสามารถจัดเก็บเอกสารขององค์กรเหล่านั้นที่ไม่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดบังคับสำหรับอุปกรณ์เก็บถาวร มีการจัดตั้งตามกฎหมายว่าเอกสารที่เก็บถาวรจะต้องจัดเก็บในชั้นวางโลหะ ตู้ และตู้นิรภัย และข้อกำหนดนี้เป็นหนึ่งในข้อกำหนดบังคับ

ภาพรวมสายพันธุ์

เกณฑ์หลักสำหรับการจัดประเภทของชั้นวางคือความสามารถในการเคลื่อนย้ายชั้นวาง ขึ้นอยู่กับเกณฑ์นี้ กลุ่มใหญ่สองกลุ่มมีความโดดเด่น - ผลิตภัณฑ์ที่อยู่กับที่และแบบเคลื่อนที่ (มือถือ) ทั้งสองมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง

เครื่องเขียนและมือถือ

เริ่มจากเครื่องเขียนกันก่อน โดยปกติ, พวกเขามีน้ำหนักค่อนข้างต่ำประกอบไม่ยากแม้แต่คนที่ไม่มีประสบการณ์ในการประกอบเฟอร์นิเจอร์มากนัก นอกจากนี้ยังง่ายต่อการรื้อถอน ตามกฎแล้วผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมีราคาไม่แพงนักในขณะที่เหมาะสำหรับวางและจัดเก็บเอกสารสำนักงานหรือจดหมายเหตุ แต่ยังมีความไม่สะดวกอีกด้วย - สามารถติดตั้งชั้นวางแบบอยู่กับที่เมื่อประกอบแล้วโดยไม่ต้องถอดประกอบในตำแหน่งเดียวเท่านั้น

ตู้เคลื่อนที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ง่ายตามพื้นผิวไปยังจุดใดก็ได้ในห้อง ด้วยความคล่องตัว คุณสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการโดยไม่ต้องค้นหานาน เพียงเข้าไปที่ส่วนที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ชั้นวางแบบเคลื่อนที่สามารถเคลื่อนย้ายบนพื้นได้อย่างง่ายดาย จำเป็นต้องมีรางที่แข็งแรง เช่นอุปกรณ์เสริม นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องติดตั้งกลไกพิเศษบนชั้นวางด้วยตัวของมันเองซึ่งจะช่วยในการเคลื่อนไหว คุณยังสามารถติดตั้งผนังด้านข้างและล็อคผลิตภัณฑ์ดังกล่าวได้ จากนั้นเอกสารที่เก็บถาวรจะถูกเก็บรักษาไว้และรับรองความปลอดภัย

ข้อเสียของอุปกรณ์พกพาคือความต้องการพื้นเรียบอย่างสมบูรณ์เท่านั้นจึงจะสามารถติดตั้งรางได้ และแน่นอน ราคา - สำหรับผลิตภัณฑ์มือถือมักจะสูงกว่าแบบอยู่กับที่เสมอ

เชื่อมและสำเร็จรูป

ตามวิธีการยึดองค์ประกอบโครงสร้างชั้นวางจะถูกแบ่งออกเป็นแบบสำเร็จรูปและแบบเชื่อม โมเดลสำเร็จรูปมีประสิทธิภาพเหนือกว่ารุ่นที่อยู่กับที่ในแง่ของการขนส่งที่สะดวก ความสามารถในการติดตั้งและถอดประกอบได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ โมเดลดังกล่าวยังมีรูปลักษณ์ที่น่าดึงดูดใจและทันสมัย ซึ่งมักมีการติดตั้งล้อ ดังนั้นจึงเคลื่อนย้ายได้และสามารถเคลื่อนย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

ก่อนหน้านี้ เชื่อกันว่าชั้นวางแบบเชื่อมมีความเสถียรมากกว่า โครงสร้างที่ยุบได้นั้นด้อยกว่าในพารามิเตอร์นี้ อย่างไรก็ตาม ตัวยึดและวัสดุที่ทันสมัยทำให้สามารถสร้างแบบจำลองที่ยุบได้ซึ่งมีความน่าเชื่อถือและความเสถียรที่มากกว่า ด้วยเหตุนี้ โครงสร้างแบบเชื่อมจึงหยุดเป็นที่ต้องการ และผู้ผลิตหลายรายปฏิเสธที่จะปล่อย

ชั้นวางเสริมสามารถรับน้ำหนักได้มากถึง 900 กก. ต่อหนึ่งส่วนนั่นคือหากมีชั้นวาง 4-5 ชั้นอยู่ในนั้นชั้นวางจะสามารถรับน้ำหนักได้มากถึง 200 กก . ชั้นวางสามารถปรับเพิ่มทีละ 25 มม. เช่นเดียวกับชั้นวางเสริมทั่วไปสามารถติดตั้งชั้นวาง ผนัง และอุปกรณ์ล็อคเพิ่มเติมได้

มุม

โครงสร้างชั้นวางเข้ามุมช่วยให้ใช้พื้นที่สำนักงานและพื้นที่จัดเก็บได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากห้องเก็บเอกสารมักจะจัดสรรห้องที่เล็กที่สุดในองค์กร สามารถวางชั้นวางเข้ามุมโดยที่เส้นตรงไม่สามารถหาตารางเซนติเมตรได้เพียงพอ คุณสามารถใช้มุมต่างๆ ในการใส่ชั้นวางแต่ละชั้นได้ และด้วยเหตุนี้จึงวางเอกสารได้มากกว่าการจัดเก็บในชั้นเดียว แต่เป็นแบบตรง

ขนาด (แก้ไข)

ชั้นวางเอกสารเก่ามีขนาดกะทัดรัดที่สุด ใช้สำหรับติดตั้งหอจดหมายเหตุ สำนักงาน ห้องสมุด ศูนย์รับฝากหนังสือ โกดัง ฯลฯ สะดวกในการวางสื่อสิ่งพิมพ์ ส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบ A5 (โน้ตบุ๊กและหนังสือ) และ A4 (แผ่นอัลบั้มทั่วไป ขนาดนี้เหมาะสำหรับจัดเก็บโฟลเดอร์และเอกสาร)

ชั้นวางเอกสารมาตรฐานมีขนาดดังต่อไปนี้ - ความสูง 1500-2500 มม. ความยาวชั้นวาง - 700-1500 มม. ความกว้างของชั้นวาง - 300-800 มม. เช่น โครงสร้างที่มีขนาด 2000x1000x500 มม. และ 2200x1000x400, 2000x1000x400 และ 2000x1000x300 และ 2500x700x500 จะเป็นมาตรฐานเช่นกัน ถ้าเราพูดถึงขนาด 600x400x2000 มม. (สำหรับชั้นวาง 4 ชั้น) มันถูกออกแบบมาสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่ไม่ได้จัดรูปแบบในความสูง

ผู้เชี่ยวชาญทราบว่าแนะนำให้ประกอบชั้นวางเอกสารแบบหลายส่วนหากมีการเชื่อมต่อส่วนทั้งหมดเข้าด้วยกัน จากนั้นลักษณะการโหลดจะไม่ลดลง นอกจากนี้ แต่ละส่วนสามารถแยกจำหน่ายได้ แต่คุณสามารถลดจำนวนชั้นวางได้หากมีการประกอบชั้นวางแบบหลายส่วน จากนั้นคุณสามารถประหยัดได้เล็กน้อยในการซื้ออุปกรณ์แร็ค อนุญาตให้สลับส่วนแบบเต็ม (นั่นคือ ที่มีทั้งสี่ชั้นวาง) กับส่วนเพิ่มเติม (ซึ่งมีสองชั้นวาง) นอกจากนี้ยังสามารถติดตั้งส่วนที่ไม่มีโพสต์เลยระหว่างส่วนสี่เสา

หากมีการประกอบเส้นสองส่วน ชั้นวาง 6 อันก็เพียงพอแล้วสำหรับแถวนั้นแทนที่จะเป็น 8 หากมีการเชื่อมต่อส่วนแยกกัน หากประกอบเส้นสามส่วน ชั้นวาง 8 ชั้นก็เพียงพอแล้วแทนที่จะเป็น 12

ชั้นวางเอกสารโลหะแบบชิ้นเดียวที่มีความสูง 2000-2500 มม. รับน้ำหนักได้ประมาณ 700 กก . แบบหลายส่วนมีน้อยเพียง 550 กก. โหลดบนชั้นวางต้องกระจายอย่างเท่าเทียมกันในส่วนเดียวชั้นวางบนสุดจะทนต่อได้สูงสุด 60 กก. ในหลายส่วน - 30 กก.

ความแตกต่างของทางเลือก

ชั้นวางใดที่จะติดตั้งในไฟล์เก็บถาวร - แต่ละองค์กรตัดสินใจอย่างอิสระ ทางเลือกไม่ได้ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์เดียว เนื่องจากกฎหมายกำหนดข้อกำหนดไม่เพียงแต่สำหรับชั้นวางเท่านั้น แต่ยังสำหรับห้องเก็บเอกสารด้วย จึงต้องแยกออก ดังนั้นทุกองค์กรที่มีเอกสารเก็บถาวรจำนวนหนึ่ง (และไม่ส่งไปยังที่เก็บถาวรแบบรวมศูนย์) ต้องเผชิญกับความจำเป็นในการจัดระเบียบสถานที่ที่จะจัดเก็บ

ทางเลือกของโครงสร้างชั้นวางขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์บางอย่าง

• พื้นที่ของห้องและความสูงของเพดานในห้องนั้น หากทั้งสองมีขนาดเล็ก ก็อาจสมเหตุสมผลที่จะใช้โครงสร้างมุมเพื่อครอบครองพื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพและมีเหตุผลมากที่สุด ในห้องแคบยาว คุณสามารถวางชั้นวางตามแนวเส้นรอบวงตามแนวผนัง ในห้องกว้างๆ - จัดเรียงเป็นหลายแถว
• โครงสร้างที่ยุบได้นั้นเหมาะสมกว่า ตัวอย่างเช่น ทางเข้าประตูไม่อนุญาตให้บรรทุกและส่งมอบแบบจำลองเชื่อม
• ขนาดของชั้นวางในชั้นวางและความสูงขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่ต้องวาง รูปแบบ - A4, A3, A2 เป็นต้น

ตามจุดประสงค์ ชั้นวางจดหมายเหตุสมัยใหม่นั้นค่อนข้างเป็นสากลและสามารถใช้เป็นที่เก็บเอกสารและโกดังสินค้า และแม้กระทั่งเป็นโกดังสินค้า ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่จะวางบนชั้นวาง ชั้นวางสามารถเป็นชั้นวาง 4 ชั้น 6 ชั้น 7 หรือ 8 ชั้นที่มีความสูงและความกว้างต่างกัน ที่น่าสนใจสำหรับโครงสร้างที่ยุบได้ส่วนใหญ่ ในการติดตั้งชั้นวางหรือผนังด้านข้างเพิ่มเติม คุณไม่จำเป็นต้องรื้อผลิตภัณฑ์จนหมดและประกอบกลับเข้าไปใหม่ นั่นคือเหตุผลที่ชั้นวางแบบพับได้เป็นที่นิยมมาก สามารถใช้ได้ทุกที่ - ในร้านค้า สำนักงาน คลังสินค้า และห้องสมุด อายุการใช้งานของชั้นวางดังกล่าวค่อนข้างยาวเนื่องจากชั้นวางเอกสารทำจากโลหะซึ่งส่วนใหญ่มักทำจากสแตนเลส

ในการจำกัดการเข้าถึงเอกสารที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ จำเป็นต้องซื้อชั้นวางที่มีตัวล็อคพิเศษ

หลักเกณฑ์และวิธีการจัดวาง

กฎหมายกำหนดข้อกำหนดจำนวนมากในเอกสารสำคัญเป็นสถานที่ เอกสารสำคัญชิ้นหนึ่งควรแยกออกจากที่อื่นอย่างชัดเจน กันไฟ มีระบบระบายอากาศ ระบบทำความร้อนหรือภูมิอากาศ เพื่อให้อากาศหมุนเวียนรอบห้อง 2-3 ครั้งต่อชั่วโมง และอื่นๆ อีกมากมาย เอกสารต้องจัดเก็บตามกฎการจัดเก็บ อุณหภูมิและความชื้น ระบบสุขาภิบาลและสุขอนามัย ระบบความปลอดภัย ฯลฯ

อนุญาตให้วางเฉพาะชั้นวางโลหะในที่เก็บถาวร หากต้องการอุปกรณ์จัดเก็บเสริม ก็สามารถใช้ตู้ (รูปแบบขนาดใหญ่) และตู้นิรภัยโลหะได้

ควรจัดตู้ให้เป็นระเบียบด้วย หากโครงสร้างชั้นวางอยู่นิ่งหรือเลื่อนได้ ก็ควรยืนทำมุม 90 องศากับผนังพร้อมหน้าต่าง หากไม่มีหน้าต่างในไฟล์เก็บถาวร การจัดเรียงจะเกิดขึ้นตามคุณสมบัติของห้องและอุปกรณ์ที่อยู่ในนั้น ไม่ควรติดตั้งชั้นวางกับผนังด้านนอกของอาคารโดยตรงหรือใกล้กับเครื่องทำความร้อน

ชั้นวางในห้องเก็บเอกสารควรอยู่ห่างจากกัน 1200 มม. ความกว้างของทางเดินระหว่างแถวของโครงสร้างชั้นวางควรเป็น 750 มม. ระยะห่างเท่ากันควรอยู่ระหว่างผนังด้านนอกกับชั้นวางขนานกัน สำหรับระยะห่างระหว่างผนังด้านนอกกับโครงสร้างชั้นวางจากปลายสุดควรเป็น 450 มม. ชั้นวางด้านล่างของชั้นวางต้องสูงจากพื้นอย่างน้อย 150 มม. การติดตั้งเฟอร์นิเจอร์โลหะที่เก็บถาวรพร้อมกับส่วนดึงออก ลิ้นชักหรือประตู คำนึงถึงประเภทและขนาดของวัสดุที่จะเก็บไว้ในนั้น