ฉันจะใช้เครื่องพิมพ์ได้อย่างไร จะเรียนรู้การใช้โมเดลนิ่งอย่างถูกต้องได้อย่างไร? คำแนะนำในการพิมพ์

2024 ผู้เขียน: Beatrice Philips | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-18 12:25

หากเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์สำนักงานรุ่นก่อนๆ สามารถพบได้ในสำนักงานและศูนย์การพิมพ์เท่านั้น ตอนนี้อุปกรณ์ดังกล่าวมีการใช้งานที่บ้านอย่างแข็งขัน ผู้ใช้มือใหม่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับการใช้เทคนิคที่ถูกต้อง … โมเดลสมัยใหม่แม้จะมีฟังก์ชันการทำงาน แต่ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แม้แต่มือใหม่ก็สามารถรับมือได้

เพื่อให้อุปกรณ์ทำงานได้อย่างถูกต้องเป็นเวลานาน คุณต้องใช้งานอย่างถูกต้อง โดยทำตามกฎง่ายๆ

วิธีการเชื่อมต่อ?

เครื่องพิมพ์นำเสนอในหลากหลายรุ่น โดยมีลักษณะทางเทคนิค ขนาด และพารามิเตอร์อื่นๆ แตกต่างกัน ราคาไม่แพงทำให้เทคโนโลยีการพิมพ์เริ่มปรากฏขึ้นในบ้าน อุปกรณ์สามารถแบ่งออกเป็นประเภทขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์

• เครื่องพิมพ์เลเซอร์ อุปกรณ์ที่ทำงานเกี่ยวกับผงหมึก ผงสิ้นเปลือง มีความโดดเด่นด้วยผลผลิตสูง ข้อเสียเปรียบหลักคือราคาสูง
• อิงค์เจ็ท … ชนิดนี้ใช้ได้กับตลับหมึก เป็นรุ่นที่สะดวกสบาย ใช้งานง่าย และราคาไม่แพง เนื่องจากข้อเสียเปรียบหลัก ผู้เชี่ยวชาญทราบว่าหน้าที่พิมพ์มีราคาสูง

มีอุปกรณ์สีดำและสีขาวขาย … และยังมีการแยกจากกันโดย ขนาด (รุ่นเครื่องเขียนและขนาดกะทัดรัด) อุปกรณ์แต่ละประเภทมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง ผู้ซื้อจะเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชุดงาน

การเชื่อมต่ออุปกรณ์

หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้เครื่องพิมพ์ ก็เพียงพอที่จะจำกฎการทำงานพื้นฐานและปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ กระบวนการของการใช้อุปกรณ์เกิดขึ้นตามรูปแบบทั่วไป โดยไม่คำนึงถึงประเภทของอุปกรณ์ … ในการใช้เครื่องพิมพ์ จะต้องเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ ตามกฎแล้วนี่เป็นกระบวนการง่าย ๆ ที่ไม่น่าจะมีปัญหา

แผนภาพการเชื่อมต่อประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ

1. ติดตั้งอุปกรณ์ในสถานที่ที่สะดวก ทางที่ดีควรวางไว้บนโต๊ะข้างพีซีของคุณ
2. ต่อสายไฟเข้ากับเครื่องพิมพ์
3. ถัดไป คุณต้องเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานโดยใช้สายไฟ โดยปกติผู้ผลิตจะใช้สาย USB สำหรับการซิงโครไนซ์จะอยู่ในตัวเชื่อมต่อที่เหมาะสม
4. เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณเข้ากับเต้ารับไฟฟ้า เปิดเครื่อง และรอจนกว่าระบบปฏิบัติการจะโหลดเสร็จ
5. จากนั้นเปิดอุปกรณ์การพิมพ์

นี่เป็นขั้นตอนแรกก่อนที่จะใช้อุปกรณ์

ขั้นตอนต่อไป – การติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น (ไดรเวอร์) … หากไม่มีโปรแกรมนี้ พีซีจะไม่เห็นอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ

การติดตั้งซอฟต์แวร์

ผู้ใช้มือใหม่หลายคนข้ามขั้นตอนนี้โดยไม่ได้ตระหนักถึงความสำคัญ มาดูขั้นตอนการติดตั้งไดรเวอร์กัน

1. เปิดอุปกรณ์ใหม่ เครื่องพิมพ์ต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
2. เครื่องพิมพ์มาพร้อมกับซีดีพร้อมซอฟต์แวร์ที่จำเป็น ใส่เข้าไปในไดรฟ์
3. เมื่อเริ่มทำงาน หน้าต่างบูตจะปรากฏขึ้นบนจอภาพ PC ดาวน์โหลดไดรเวอร์โดยใช้วิซาร์ดการติดตั้ง นอกจากนี้ ช่างเทคนิคจะดำเนินการตามความจำเป็นอย่างอิสระ
4. เมื่อดาวน์โหลดไดรเวอร์เสร็จแล้ว ช่างจะแจ้งเตือนผู้ใช้

หมายเหตุ: เนื่องจากดิสก์เริ่มมีการใช้งานน้อยลงเรื่อยๆ ผู้ผลิตสมัยใหม่จำนวนมากจึงหยุดใช้ดิสก์เหล่านี้เพื่อบันทึกและจัดเก็บไดรเวอร์ หากไม่มีแผ่นดิสก์ในกล่องพร้อมอุปกรณ์ คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้

กำลังโหลดโปรแกรมโดยไม่ใช้แผ่นดิสก์

ในกรณีนี้ งานจะดำเนินการตามรูปแบบอื่น

1. เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ค้นหาเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ผลิตฮาร์ดแวร์ สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือค้นหาหรือดูจากคู่มือการใช้งาน - ควรระบุที่อยู่เว็บไซต์ไว้ที่นั่น
3. ส่วนที่เราต้องการจะเรียกว่า "ไดรเวอร์" หรืออะไรทำนองนั้น
4. มีการเปิดตัวไดรเวอร์เวอร์ชันเฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่น
5. ค้นหาเวอร์ชันที่ถูกต้องของโปรแกรม
6. ดาวน์โหลดตัวติดตั้งที่มีนามสกุล "exe"
7. เรียกใช้ไฟล์ จากนั้นทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นโดยใช้เมนูภาษารัสเซีย
8. กระบวนการนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที หลังจากดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ คอมพิวเตอร์จะเห็นอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ

วิธีการตั้งค่า?

เมื่อการเชื่อมต่อทางกายภาพและการติดตั้งไดรเวอร์เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องตั้งค่าฮาร์ดแวร์ของคุณเพื่อการพิมพ์ที่มีคุณภาพ ควรทำความคุ้นเคยกับกระบวนการตั้งค่าอุปกรณ์

1. เปิดเมนูโดยคลิกปุ่มเริ่มบนคอมพิวเตอร์ของคุณ มันอยู่บนแถบงาน (ไอคอนระบบปฏิบัติการใช้เพื่อระบุใน Windows)
2. ขั้นตอนต่อไปคือส่วน "แผงควบคุม" ที่นี่คุณจะพบแท็บอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
3. เปิดส่วนนี้และเลือกรุ่นอุปกรณ์การพิมพ์ของคุณเป็นอุปกรณ์เริ่มต้น
4. ตอนนี้คุณต้องตรวจสอบเทคนิคและทดสอบการพิมพ์
5. เปิดไฟล์ที่จะพิมพ์ โดยให้คลิกที่เอกสาร แล้วเลือก "Print"

ก่อนพิมพ์ คอมพิวเตอร์จะแจ้งให้คุณป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็น: จำนวนหน้า ขนาด ฯลฯ หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้ยืนยันการดำเนินการโดยกดปุ่ม "ตกลง"

หากทำอย่างถูกต้อง เครื่องพิมพ์จะส่งเสียงบี๊บก่อนพิมพ์และเริ่มทำงาน

วิธีการพิมพ์อย่างถูกต้อง?

ผู้ใช้บางรายประสบปัญหาขณะพิมพ์ภาพถ่าย เอกสารข้อความ และไฟล์อื่นๆ เทคนิคนี้ใช้งานง่ายกว่าที่เห็นในแวบแรก สามารถใช้ปุ่มลัดสำหรับการพิมพ์อย่างรวดเร็ว การเปิดเอกสารและกด Ctrl + P ก็เพียงพอแล้ว ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุพารามิเตอร์แล้วคลิกปุ่ม "พิมพ์" หลังจากนั้นไม่กี่วินาที เครื่องพิมพ์จะเริ่มทำงาน

สามารถใช้ชุดค่าผสมนี้ในเบราว์เซอร์ได้หากต้องการพิมพ์หน้าเว็บ หลังจากกด Ctrl + P เวอร์ชันที่พิมพ์ของไซต์จะเปิดขึ้น ในกรณีนี้ คุณต้องป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็นด้วย: การพิมพ์สีหรือขาวดำ จำนวนหน้า เลย์เอาต์ รุ่นของอุปกรณ์การพิมพ์ และการตั้งค่าเพิ่มเติมอื่นๆ เป็นไปได้ที่จะเปิดอุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ไม่เพียงโดยการเปิดเอกสารเท่านั้น การเลือกไฟล์ที่ต้องการก็เพียงพอแล้วให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "พิมพ์" ผู้ใช้สามารถใช้ตัวเลือกใดๆ ข้างต้นได้ อย่างที่คุณเห็น มันใช้เวลาสองสามนาทีในการเริ่มเทคนิค และกระบวนการเองก็เรียบง่ายและตรงไปตรงมา

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

ในบางกรณี เครื่องพิมพ์ ปฏิเสธที่จะพิมพ์ไฟล์ อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับความล้มเหลว และคุณสามารถรับมือได้ด้วยตัวเองหากคุณทราบลำดับการกระทำที่ถูกต้อง หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความล้มเหลวของอุปกรณ์สำนักงานคือ วัสดุสิ้นเปลืองหมด รุ่นอิงค์เจ็ทและเลเซอร์ทำงานบนตลับหมึกที่มีหมึกเหลวหรือโทนเนอร์ เมื่อหุ้นถึงจุดสิ้นสุดหรือสิ้นสุดพร้อมกัน เทคนิคจะหยุดทำงาน เพื่อรับมือกับปัญหา คุณต้องเติมตลับหมึกหรือซื้อตลับใหม่ คุณสามารถตรวจสอบปริมาณหมึกผ่านโปรแกรมพิเศษที่ติดตั้งพร้อมกับไดรเวอร์

เหตุผลอื่น ๆ - เชื่อมต่อผิด … ในกรณีนี้คุณต้อง ตรวจสอบความสมบูรณ์ของสายเคเบิล ใช้ในการซิงโครไนซ์อุปกรณ์และ การตั้งค่าอุปกรณ์ใหม่ ในบางกรณี สายเคเบิลที่ยาวเกินไปอาจเป็นสาเหตุของความล้มเหลวได้ ย้ายเครื่องพิมพ์ให้ใกล้กับคอมพิวเตอร์มากขึ้นและเชื่อมต่อใหม่ ปริมาณกระดาษในถาดไม่เพียงพอมักเป็นสาเหตุของอุปกรณ์ทำงานผิดปกติ … สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มกระดาษ ยืดแผ่นงาน แล้วเริ่มพิมพ์ใหม่

มักจะ กระดาษติดในอุปกรณ์การพิมพ์ เนื่องจากประสิทธิภาพของอุปกรณ์ถูกรบกวนอย่างมาก คุณต้องเอากระดาษยู่ยี่ออกอย่างระมัดระวัง ตัดกระดาษเปล่า แล้วเปิดเครื่องพิมพ์อีกครั้ง จำเป็นต้องอัปเดตไดรเวอร์ที่จำเป็นสำหรับอุปกรณ์ในการทำงาน มิฉะนั้น ซอฟต์แวร์จะล้าสมัยและจะไม่ทำงาน บางครั้งช่างเทคนิคจะอัปเดตซอฟต์แวร์ด้วยตัวเอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คอมพิวเตอร์จะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

หมายเหตุ: คู่มือการใช้งานจะช่วยจัดการกับปัญหาต่างๆ

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์

เพื่อให้อุปกรณ์ทำงานได้อย่างราบรื่นและถูกต้อง จำเป็นต้องฟังคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ

1. ตรวจสอบปริมาณกระดาษในถาดก่อนพิมพ์ และยังใส่ใจกับความสมบูรณ์ของตลับหมึก หากหมึกเหลือน้อย แนะนำให้เติมหมึกก่อนพิมพ์
2. ต้องใช้หมึกเหลวสำหรับใช้กับรุ่นอิงค์เจ็ตเป็นระยะ ไม่เช่นนั้นหมึกจะเริ่มแห้ง
3. ควรทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เป็นระยะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากใช้บ่อย
4. ใช้วัสดุสิ้นเปลืองที่มีคุณภาพ ไม่เพียงแต่สำหรับหมึกเท่านั้น แต่สำหรับกระดาษด้วย และแผ่นควรเรียบและแห้ง ขอแนะนำให้ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองดั้งเดิม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับยี่ห้อของอุปกรณ์ที่ใช้
5. หากต้องการพิมพ์ภาพคุณภาพสูง คุณต้องใช้กระดาษภาพถ่ายพิเศษ
6. ในการตรวจสอบการตั้งค่าฮาร์ดแวร์และคุณภาพการพิมพ์ มีฟังก์ชันที่เรียกว่า Print Test Page
7. โทนเนอร์เลเซอร์มีสารที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี ขอแนะนำให้ระบายอากาศในห้องเมื่ออุปกรณ์กำลังทำงาน