เครื่องพิมพ์เครือข่าย: จะสร้างเครื่องพิมพ์เครือข่ายปกติได้อย่างไร จะเชื่อมต่อและกำหนดค่าผ่านเครือข่ายท้องถิ่นได้อย่างไร?

2024 ผู้เขียน: Beatrice Philips | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-18 12:25

เครื่องพิมพ์ในพื้นที่เป็นอุปกรณ์แบบมีสายที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านอินพุตพิเศษ นี่อาจเป็นพอร์ตมาตรฐานหรือเอาต์พุต USB ดังนั้น ในกรณีที่อินพุทเสียหายหรือระบบการรู้จำของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อล้มเหลว มีความเสี่ยงที่งานอื่นๆ ทั้งหมดจะหยุดทำงาน วันนี้ มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้ นอกเหนือจากการวินิจฉัยคอมพิวเตอร์ในเวลาที่เหมาะสม หนึ่งในนั้นคือการเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ธรรมดาให้เป็นเครื่องพิมพ์เครือข่าย

มันคืออะไร?

แม้แต่เครื่องพิมพ์ที่ง่ายที่สุดสำหรับการพิมพ์ก็มีฟังก์ชันการเชื่อมต่อเครือข่าย นอกจากการเชื่อมต่อแบบไร้สายแล้ว ยังมีความสามารถในการเชื่อมต่ออุปกรณ์โดยใช้อินเทอร์เฟซแบบมีสาย

ในกรณีนี้ การทำงานจะขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของเซิร์ฟเวอร์ แต่ความเป็นไปได้ของความล้มเหลวจะน้อยกว่ามาก เซิร์ฟเวอร์ล้มเหลวน้อยกว่าคอมพิวเตอร์ที่บ้านมาก

เครื่องพิมพ์เครือข่ายคุณภาพสูง - เลเซอร์พร้อมความเร็วในการพิมพ์สูงและความสามารถทางเทคนิคมากมาย มีโปรเซสเซอร์สำหรับประมวลผลข้อมูลขาเข้า มีหน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่ม ซึ่งช่วยลดภาระงานโดยรวมบนเซิร์ฟเวอร์การเชื่อมต่อ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความน่าเชื่อถือ ในแง่ของต้นทุนรุ่นดังกล่าวไม่แพงมากราคาจะแตกต่างกันไปตามจำนวนฟังก์ชั่นเพิ่มเติม

จะทำให้เครื่องพิมพ์ธรรมดาเป็นเครื่องพิมพ์เครือข่ายได้อย่างไร

มีหลายวิธีในการสร้างเครือข่ายเครื่องพิมพ์เลเซอร์ปกติ สำหรับสิ่งนี้ ต้องติดตั้งพอร์ตเครือข่ายหรือเสาอากาศเฉพาะ เมื่อใช้เราเตอร์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล คุณสามารถให้สิทธิ์ในการเข้าถึงเครื่องพิมพ์สำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเฉพาะ

และวิธีแก้ไขปัญหาที่เหมาะสมอาจเป็นการใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์พิเศษ มันทำงานเฉพาะ: เชื่อมต่ออุปกรณ์การพิมพ์ใด ๆ กับเครือข่าย

วิธีการเชื่อมต่อ?

ในการสร้างการเชื่อมต่อเครือข่ายท้องถิ่นผ่านเราเตอร์ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ทำงานอย่างถูกต้องและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ จะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะอัปเดตหรือติดตั้งไดรเวอร์ใหม่สำหรับเครื่องพิมพ์เป็นการส่วนตัวและสำหรับระบบปฏิบัติการโดยรวม

ในหลายกรณี ความล้มเหลวของเครื่องพิมพ์เครือข่ายเกิดขึ้นอย่างแม่นยำเนื่องจากปัญหาเกี่ยวกับโปรโตคอลหรือซอฟต์แวร์เวอร์ชันปัจจุบัน

เมื่อผู้ใช้มั่นใจว่าเครื่องพิมพ์ทำงานได้ดีและพร้อมใช้งานแล้ว คุณสามารถดำเนินการตั้งค่าการเชื่อมต่อได้เอง

ใน Windows 7 คุณต้องไปที่ส่วน "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ " จากนั้นคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบทของคุณสมบัติและไปที่ส่วนที่ระบุการเข้าถึงอุปกรณ์ ในส่วนแชร์ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องและบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ ตามกฎแล้ว นี่เพียงพอสำหรับการตั้งค่าเริ่มต้น

มีความแตกต่างกันนิดหน่อยอีกอย่างหนึ่งเมื่อตั้งค่าเครือข่ายท้องถิ่น

หากมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง และหนึ่งในนั้นมีบทบาทเป็นเซิร์ฟเวอร์ "การพิมพ์" เป็นเครื่องหลักในลำดับชั้น คอมพิวเตอร์จะต้องเปิดทำงานเมื่อได้รับคำขอพิมพ์

คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ในรายการโดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้อง หากทุกอย่างได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง ระบบจะจดจำอุปกรณ์ได้ง่าย

ขณะติดตั้ง Windows 10 บางครั้งระบบจะแจ้งให้คุณเพิ่มเครื่องพิมพ์ทันทีหากพบอุปกรณ์ที่ไม่ได้อยู่ในเครือข่าย

วิธีการตั้งค่า?

ในการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์แบบไร้สายอย่างถูกต้อง ผู้ใช้จะต้องค้นหาและเรียนรู้ชื่อเครือข่ายก่อน สามารถอ่านได้ทั้งในเอกสารประกอบของอุปกรณ์และในคุณสมบัติโดยคลิกขวาที่ชื่ออุปกรณ์ที่ต้องการ

วิธีที่สะดวกที่สุดในการพิมพ์จะไม่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ แต่ถ้าคุณเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงในเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์พิเศษ สามารถสร้างโดยทางโปรแกรมในเราเตอร์หรือในเครื่องพิมพ์รุ่นปัจจุบันมีอุปกรณ์ทางเทคนิคที่ทันสมัยจำนวนมากติดตั้งไว้ มิฉะนั้น คุณจะต้องเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ผ่านตัวเชื่อมต่อเครือข่ายกับเราเตอร์

มีหลายวิธีในการกำหนดค่าและเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์

• เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ฮาร์ดแวร์ มันทำหน้าที่เป็นบัฟเฟอร์ชนิดหนึ่งระหว่าง 2 อุปกรณ์ขึ้นไป เพื่อไม่ให้สับสนกับเราเตอร์ซึ่งมีให้เป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเราเตอร์โดยเฉพาะ
• ไวไฟ . วิธีการนี้จะมีผลหากมีโมดูลที่เกี่ยวข้องอยู่ในเครื่องพิมพ์ ภายใต้เงื่อนไขนี้ การจัดระเบียบการพิมพ์แบบไร้สายจะไม่ยาก
• พอร์ต LAN และ USB ประเภทของการเชื่อมต่อแบบมีสายโดยใช้อินเทอร์เฟซที่เหมาะสม

การเชื่อมต่อสายเคเบิลนั้นง่าย แต่คุณต้องปิดอุปกรณ์ทั้งสองในกระบวนการ จากนั้นรอให้เราเตอร์โหลดและเปิดเครื่องพิมพ์ ต้องเปิดใช้งานเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ด้วย ไม่จำเป็นต้องเพิ่มและกำหนดค่าอุปกรณ์เพิ่มเติมหากทำทุกอย่างถูกต้อง

หากคุณมีโมดูล Wi-Fi คุณสามารถลองสร้างการเชื่อมต่อแบบไร้สายได้

• โปรโตคอล WPS คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานสำหรับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องโดยใช้คำแนะนำ หลังจากนั้น คุณต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันบนเราเตอร์และรอการดาวน์โหลด ตัวบ่งชี้ควรเป็นสีเขียว หากไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ เครื่องพิมพ์จะปรากฏในรายการอุปกรณ์อื่นๆ บนเครือข่าย
• WEP / WPA เตือนฉันถึงการตั้งค่าการเชื่อมต่อไร้สาย ในเครื่องพิมพ์ คุณต้องค้นหาการตั้งค่าเครือข่ายและป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

การเชื่อมต่อกับสายเคเบิลเครือข่ายเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ทั้งหมดที่จำเป็นคือการเสียบเข้ากับขั้วต่อที่เกี่ยวข้องบนอุปกรณ์ ถัดไป คุณต้องตั้งค่าที่อยู่คงที่ของอุปกรณ์ ดังนั้นผู้ใช้จะป้องกันตัวเองจากการสูญหายของเครื่องพิมพ์จากรายการ ซึ่งมักจะเกิดขึ้นหากคุณใช้บริการ DHCP

คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่ใดก็ได้ตามรูปแบบ สิ่งสำคัญคือมันไม่ตรงกับอุปกรณ์อื่น

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ด้วยฮาร์ดแวร์เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับผู้ที่ไม่เหมาะกับวิธีการกำหนดค่าข้างต้น ขั้นแรก คุณต้องเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์และเราเตอร์เข้าด้วยกัน ซึ่งสามารถทำได้ทั้งโดยใช้พอร์ตการเชื่อมต่อในตัวและการใช้โมดูลไร้สาย หากเซิร์ฟเวอร์ติดตั้งไว้

คุณสามารถกำหนดค่าโดยใช้ยูทิลิตี้พิเศษที่ตั้งค่าที่อยู่ IP จากนั้นผู้ใช้สามารถทำตามคำแนะนำเท่านั้น คุณสามารถไปที่เซิร์ฟเวอร์ได้หากคุณป้อนที่อยู่ในบรรทัดเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากผู้ใช้มีระบบปฏิบัติการที่ทันสมัย สำหรับการกำหนดค่าเพิ่มเติม ยังคงต้องไปที่ส่วนของเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ แล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม" หน้าต่างบริบทจะปรากฏขึ้น โดยคุณจะต้องเลือกรายการ "เครื่องพิมพ์ไม่อยู่ในรายการ" เท่านั้น เมื่อเลือกประเภทอุปกรณ์ คุณต้องเน้นที่โปรโตคอล TCP / IP คุณสามารถรับที่อยู่ IP สำหรับการป้อนข้อมูลได้ 2 วิธี

• อ่านบนฉลากผลิตภัณฑ์ สำหรับเราเตอร์ มักจะติดกาวที่ด้านล่าง
• หากใช้การเชื่อมต่อ LAN คุณจะต้องป้อนที่อยู่พอร์ตโดยตรง สามารถรับได้ผ่านเซิร์ฟเวอร์ DHCP และดูผ่านคุณสมบัติ

หลังจากป้อนที่อยู่แล้วจะเหลือเพียงคลิก "ถัดไป" และไปที่พารามิเตอร์ แต่ก่อนหน้านั้นคุณต้องยกเลิกการเลือกการจดจำอัตโนมัติและการเชื่อมต่อของอุปกรณ์ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกชื่อคิวและโปรโตคอล LPR สามารถติดตั้งไดร์เวอร์ได้จากรายการดรอปดาวน์หรือฟลอปปีดิสก์ โมเดลที่ทันสมัยยังมาพร้อมกับการค้นหาเว็บ

ยูทิลิตี้สำหรับกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์มีอยู่บนเว็บไซต์ของผู้ผลิต เมื่อซื้อ ผู้ใช้จะได้รับดิสก์ในชุด

การมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการซิงโครไนซ์ที่ดีและการทำงานที่ราบรื่น ยูทิลิตีจะค้นหาเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับเราเตอร์โดยอัตโนมัติ หลังจากติดตั้งแล้ว ขอแนะนำให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องมีประสิทธิภาพการทำงานแตกต่างกันโดยไม่คำนึงถึงรุ่นและระดับความน่าเชื่อถือ การบำรุงรักษาเชิงป้องกันเป็นประจำสามารถแก้ปัญหาส่วนร่วมของสิงโตได้ นี่คือการทำความสะอาดอย่างทันท่วงที การอัปเดตไดรเวอร์ และการวินิจฉัยอุปกรณ์ คุณภาพของกระดาษที่ใช้ก็มีความสำคัญเช่นกัน ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม กระดาษใดๆ สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์จะไม่ทำงาน ทุกอย่างมีผลอย่างแน่นอน: ตั้งแต่ความหนาแน่นจนถึงระดับความชื้นของกระดาษบางประเภท

ปัญหาเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์อาจเกิดขึ้นได้หลายวิธี โดยเริ่มจากการที่เครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์จากคอมพิวเตอร์และจัดคิวไว้ หรือตรงกันข้าม มันพิมพ์ออกมาแต่เพียงหน้าทดสอบที่มีคุณภาพไม่ค่อยดีนัก และแม้หลังจากรีบูตหลายครั้ง ผู้ใช้ก็เห็นผลลัพธ์เดียวกัน สิ่งแรกที่ต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอุปกรณ์อยู่ในระบบ ในการดำเนินการนี้ ไปที่ส่วน "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" และดูรายการแกดเจ็ตที่ใช้งานได้

หากเครื่องพิมพ์อยู่ในรายการ แต่ยังคงไม่สแกนและไม่แสดงสัญญาณชีวิตใดๆ เลย คุณสามารถลองใช้โมดูลในตัวเพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว สำหรับสิ่งนี้ ในแถบค้นหา "Start" คุณต้องพิมพ์คำว่า "Elimination" ในภาษารัสเซียและเลือกส่วนที่เกี่ยวข้องกับปัญหาการพิมพ์ นี่เป็นมาตรฐานสำหรับระบบปฏิบัติการสมัยใหม่ จากนั้นยังคงทำตามคำแนะนำของระบบตรวจสอบเท่านั้น

สำคัญ! ในเครื่องพิมพ์สมัยใหม่หลายรุ่น แผ่นดิสก์การติดตั้งไดรเวอร์ยังมีโปรแกรมวินิจฉัยสำหรับเทคนิคนี้ด้วย เวอร์ชันล่าสุด ไดรเวอร์ และโปรแกรมสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของผู้ผลิตเสมอ อย่าเพิกเฉยวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ เป็นไปได้มากที่ด้วยวิธีนี้ ความล้มเหลวสามารถกำจัดได้เร็วกว่ามาก

สาเหตุที่ชัดเจนที่สุดเมื่อเครื่องพิมพ์เสียอาจเป็นความล้มเหลวในระบบพลังงานและการเชื่อมต่อ หากใช้ลวดก็ควรตรวจสอบความสมบูรณ์ของมัน คุณยังสามารถเสียบอุปกรณ์เข้ากับเต้ารับอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ยังทำงานอยู่ ด้วยการเชื่อมต่อสายเคเบิล สามารถเปลี่ยนสายไฟได้ ตรวจสอบการเชื่อมต่อ Wi-Fi ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์มักจะทำให้เกิดการพังทลายที่ไม่ธรรมดาที่สุดได้

ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบกระดาษและสภาพของตลับหมึก ก่อนหน้านี้ ต้องถอดอุปกรณ์ออกรวมทั้งจากแหล่งจ่ายไฟ ในรุ่นส่วนใหญ่ ตลับหมึกและเศษกระดาษสามารถถอดออกได้โดยเปิดฝาครอบด้านหลัง หากดำเนินการตรวจสอบแล้ว และไม่พบปัญหาเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์ คุณสามารถดำเนินการวินิจฉัยซอฟต์แวร์ได้: การตรวจสอบและอัปเดตไดรเวอร์ ขอแนะนำให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องจากเว็บไซต์ของผู้ผลิตเท่านั้น คุณยังสามารถใช้ความสามารถในตัวเพื่อตรวจสอบเวอร์ชันของไดรเวอร์ปัจจุบันได้ แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะดูเว็บไซต์ของผู้ผลิต ระบบอาจไม่เห็นความจำเป็นในการอัปเดต ตรงกันข้ามกับยูทิลิตี้ที่ตั้งโปรแกรมไว้สำหรับสิ่งนี้โดยเฉพาะ

ส่วนอื่นที่คุณสามารถและควรพิจารณาคือ "บริการ " ปัญหาอาจเป็นเพราะอัลกอริธึมที่รับผิดชอบการพิมพ์ถูกปิดใช้งาน ในคุณสมบัติของโปรแกรมเลือกจ่ายงาน คุณสามารถดูสถานะของโปรแกรมได้ และหากจำเป็น ให้เปิดใช้งานด้วยตนเอง หากคุณต้องการพิมพ์บางสิ่งอย่างเร่งด่วน มีวิธีเดียวเท่านั้น - เพื่อใช้เครื่องพิมพ์อื่น ในการดำเนินการนี้ ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใช้โดยค่าเริ่มต้น" ในหน้าต่างคุณสมบัติ ในหน้าต่าง "ดูคิว" คุณสามารถดูรายการงานที่มอบหมายให้กับเครื่องพิมพ์และระบุปัญหาได้ บางครั้งเพียงแค่ล้างรายการนี้เพื่อถ่าย RAM ของอุปกรณ์ก็เพียงพอแล้ว

การตรวจสอบไวรัสในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยการรีบูตครั้งต่อๆ ไป การอัปเดตไดรเวอร์ระบบทั้งหมด และการล้างแคชจะไม่เป็นอันตรายเช่นกัน จากนั้นจะมีความล้มเหลวน้อยลงมาก

เครื่องพิมพ์เครือข่ายใช้พอร์ตแยกต่างหากสำหรับการเชื่อมต่อกับระบบ ดังนั้นหากไม่รู้จัก การพิมพ์จะไม่สามารถทำได้ ควรเพิ่มเครื่องพิมพ์ในรายการข้อยกเว้นในโปรแกรมป้องกันไวรัส: บางครั้งระบบรักษาความปลอดภัยจะรับรู้ถึงการมีพอร์ตแยกต่างหากว่าเป็นการละเมิดโปรโตคอลความปลอดภัย การตรวจสอบสามารถทำได้ในการตั้งค่าเครือข่ายของโปรแกรมป้องกันไวรัส ในบางครั้ง เมื่อทำงานกับไดรเวอร์ คุณสามารถปิดใช้งานโปรแกรมป้องกันไวรัสทั้งหมดได้ เช่นเดียวกับไฟร์วอลล์ระบบในตัว ผ่านทางแผงควบคุม จะไม่มีอันตรายใด ๆ จากสิ่งนี้อย่างแน่นอน แต่สามารถหลีกเลี่ยงปัญหาจำนวนหนึ่งเมื่อติดตั้งไดรเวอร์ใหม่ สามารถทำได้ในส่วน "ระบบและความปลอดภัย" ในแผงควบคุม

ที่อยู่หรือชื่ออุปกรณ์ไม่ถูกต้องเป็นอีกหนึ่งสาเหตุยอดนิยมสำหรับความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้น หากใช้ที่อยู่อุปกรณ์หนึ่งเมื่อเชื่อมต่อแล้วเปลี่ยนเป็นอีกระบบหนึ่งแสดงว่าระบบไม่รู้จัก ค่อนข้างพูดสำหรับระบบ มันจะเป็นเครื่องพิมพ์อื่นที่มีข้อมูลที่ระบุไม่ถูกต้อง

สามารถดูการแชร์ได้ในคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ในส่วนความปลอดภัย ไม่ควรมีช่องทำเครื่องหมายที่จำกัด และผู้ใช้ที่เป็นไปได้ทั้งหมดควรอยู่ในรายการความสามารถในการพิมพ์ คุณยังสามารถดูชื่อเครือข่ายของเครื่องพิมพ์ได้ในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง

ในกรณีของเครื่องพิมพ์เครือข่าย ก่อนอื่น คุณต้องให้ความสนใจว่าที่อยู่ทั้งหมดได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องหรือไม่ และมีการแชร์อุปกรณ์หรือไม่ กรณีนี้แตกต่างจากปัญหาอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งจะต้องมีความสม่ำเสมอและแม่นยำที่สุดเพื่อตั้งค่า เมื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์โดยใช้การเชื่อมต่อแบบมีสาย คุณควรตรวจสอบการทำงานของพอร์ตการเชื่อมต่อด้วย ซึ่งมักจะเป็นสาเหตุที่ทำให้ระบบไม่รู้จักที่อยู่ดังกล่าว ในคำแนะนำ คุณยังสามารถดูคำแนะนำในการดูแลอุปกรณ์ได้ แต่สำหรับข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน ควรอ้างอิงจากเว็บไซต์ของผู้ผลิต หากจำเป็น จะต้องกำหนดค่าที่อยู่ใหม่อีกครั้ง บันทึกการเปลี่ยนแปลงและรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์