2024 ผู้เขียน: Beatrice Philips | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 06:00
ผู้ใช้ไม่ทราบวิธีการพิมพ์แผ่นงานบนเครื่องพิมพ์ทั้งสองด้านในโหมดอัตโนมัติเสมอไป การพิมพ์สองด้านช่วยประหยัดกระดาษและให้รูปแบบข้อความที่สะดวกเมื่อสร้างหนังสือหรือข้อความในนิตยสาร คุณสามารถเตรียมโบรชัวร์ด้วยวิธีนี้ การรู้วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์ 2 ด้านอัตโนมัติสามารถปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของอุปกรณ์ของคุณ ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และประหยัดกระดาษเปล่า ไม่ว่าจะเป็นเครื่องพิมพ์สีหรือขาวดำ
ในบทความนี้ เราจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการทั้งหมดของการพิมพ์ทั้งสองหน้าและการตั้งค่าซอฟต์แวร์เพื่อจุดประสงค์นี้ รวมทั้งเรียนรู้วิธีเปิดและปิดใช้งานฟังก์ชันนี้
วิธีการพิมพ์สองหน้า
ในบรรดาอุปกรณ์การพิมพ์ทั่วไปที่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้ มีเครื่องพิมพ์ไม่กี่รุ่นที่มีฟังก์ชันพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ นอกจากเครื่องพิมพ์เลเซอร์และเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตบางรุ่นแล้ว MFP ยังใช้ฟังก์ชันนี้ในโหมดอัตโนมัติด้วย ซึ่งให้ตัวเลือกในการทำสำเนาแบบสองด้านบนสแกนเนอร์ มีหลายวิธีในการจัดการดังกล่าวที่คุณควรทราบเพื่อให้สามารถใช้งานได้หากจำเป็น คุณสามารถส่งข้อมูลที่จำเป็นไปยังเอาต์พุตแบบสองทางได้หลายวิธี:
- จากโปรแกรมแก้ไขข้อความในรูปแบบ Word
- ในรูปแบบ PDF
ฟังก์ชั่นนี้สามารถ:
- อัตโนมัติ;
- กึ่งอัตโนมัติ
- คู่มือ.
การใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ
บ่อยครั้งเมื่อทำงานใน Word คุณต้องพิมพ์ข้อความที่คุณพิมพ์เองบนกระดาษ หรือเอกสาร "Word" สำเร็จรูป ถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้แฟลชไดรฟ์ USB หรือดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต หากต้องการแสดงข้อมูลทั้งสองด้านของแผ่นงาน คุณควรใช้เครื่องมือแก้ไขข้อความพิเศษ ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถกำหนดค่าการพิมพ์สองด้านที่ถูกต้องในโหมดอัตโนมัติ หากเครื่องพิมพ์มีฟังก์ชันนี้ อาจต้องใช้การประมวลผลสองด้านเพื่อพิมพ์ข้อมูลจำนวนมาก ในกรณีนี้ ควรใช้เครื่องพิมพ์แบบเร็ว ด้วยความช่วยเหลือของมันจะสามารถใช้กระดาษได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในการทำงาน คุณจะต้องดำเนินการหลายอย่าง
- เปิดเอกสารที่ต้องการใน Word จากนั้นเปิดเมนูแก้ไขข้อความ ดังแสดงในรูปภาพ
- เลือกตัวเลือก "พิมพ์" ในเมนูโปรแกรม
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่จะส่งเอกสาร "Word" ที่เปิดอยู่ (เนื่องจากสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์หลายเครื่องกับพีซีเครื่องเดียวได้)
- หลังจากนั้น เปิดใช้งานตัวเลือก "การพิมพ์สองด้าน" ซึ่งแผ่นกระดาษจะถูกพลิกโดยอัตโนมัติในเครื่องพิมพ์หลังจากพิมพ์ข้อความที่ด้านหนึ่งและป้อนกลับไปที่เครื่องพิมพ์โดยให้ด้านที่ว่างเปล่า ในการดำเนินการนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องตรงข้ามหน้าต่างที่มีข้อความว่า "การพิมพ์สองด้าน"
- หากคุณต้องการระบุพารามิเตอร์การพิมพ์เพิ่มเติมในหน้าต่าง คุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ซึ่งจะเปิดใช้งานอุปกรณ์การพิมพ์
- หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ คุณต้องทำการทดสอบการพิมพ์ด้วยตนเองก่อนที่จะส่งเอกสารหลายหน้าทั้งชุด วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการจัดวางแผ่นงานในพาเลทเพื่อให้งานพิมพ์ถูกนำไปใช้กับด้านที่ว่างเปล่า ไม่ใช่กับข้อความที่พิมพ์ไปแล้ว หลังจากการทดสอบ คุณต้องลบร่างจดหมาย และคุณสามารถเริ่มการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติได้
ดูเพล็กซ์ในเครื่องพิมพ์ถูกจัดเรียงตามหลักการพิมพ์หนังสือขั้นแรก อุปกรณ์การพิมพ์จะถ่ายโอนข้อความไปยังด้านคี่ จากนั้นหลังจากพลิกหน้าที่เสร็จแล้ว จะพิมพ์ข้อความต่อเนื่องบนด้านว่าง (คู่) ในกรณีนี้ข้อมูลจะถูกวางลงบนกระดาษตามหลักการของแผ่นหนังสือ
พิมพ์เอกสาร PDF
หากเอกสารไม่ได้สร้างขึ้นใน Word แต่อยู่ในรูปแบบ PDF เอกสารดังกล่าวจะไม่สามารถส่งไปพิมพ์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความได้ตามปกติ ในการทำงานกับมัน คุณต้องใช้แอปพลิเคชันพิเศษที่อนุญาตให้คุณทำงานกับรูปแบบนี้ อาจเป็น Adobe Reader DC หรือ Adobe Acrobat DC ในการใช้ซอฟต์แวร์นี้หรือซอฟต์แวร์นั้น คุณต้องมีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากไม่มี คุณควรติดตั้งโปรแกรมดังกล่าวก่อน แล้วจึงเริ่มพิมพ์
หลังจากเปิดใช้ Adobe Acrobat DC หรือ Adobe Reader DC แล้ว คุณต้องเปิดไฟล์ PDF ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์ หลังจากนั้น:
- คลิกด้วยเมาส์และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือกฟังก์ชันการพิมพ์
- จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
- ใส่ในหน้าต่าง "หน้าคี่หรือหน้า" ตัวเลือก "คี่";
- คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อเริ่มเครื่องพิมพ์
เมื่อพิมพ์แผ่นเปล่าทั้งหมดจากพาเลทของเครื่องพิมพ์ที่ด้านเดียว คุณจะต้องพลิกกองแผ่นที่พิมพ์ไปข้างหลัง ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์แผ่น "เท่ากัน" บนคอมพิวเตอร์ แล้วเริ่มพิมพ์อีกครั้ง รอจนกระทั่งเครื่องพิมพ์หยุดพิมพ์
หากโปรแกรม PDF มีตัวเลือกสำหรับการพิมพ์สองด้าน คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งาน และไม่เลือกด้านคู่และคี่ด้วยตนเอง หากไม่มีคุณจะต้องเลือกด้วยตนเอง ในกรณีนี้ คุณควรพิมพ์หนึ่งแผ่นก่อนเพื่อให้แน่ใจว่ากระดาษอยู่ในพาเลทอย่างถูกต้อง และจะพิมพ์บนด้านว่างของแผ่นงาน
การพิมพ์สองด้านด้วยมือ
หากเครื่องพิมพ์ไม่มีตัวเลือกสำหรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ คุณจะต้องใช้การพิมพ์ด้วยตนเองทั้งสองด้าน โดยตั้งค่าการดำเนินการที่ต้องการในโปรแกรม
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วสำหรับสิ่งนี้ หลังจากเปิดหน้าต่างที่เกี่ยวข้อง ก่อนอื่นคุณต้องระบุหน้าคี่ในการตั้งค่าโปรแกรมและเริ่มพิมพ์ … เมื่อพิมพ์หน้าเลขคี่ทั้งหมดแล้ว แผ่นงานจะถูกพลิกไปอีกด้านหนึ่งของพาเลทเครื่องพิมพ์ ได้รับคำสั่งให้พิมพ์หน้าเลขคู่ และเอาต์พุตจะถูกทริกเกอร์
การปรับแต่ง
การตั้งค่าการพิมพ์สองด้านอาจแตกต่างกันไปตามรุ่นและยี่ห้อของเครื่องพิมพ์ ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์ยี่ห้อที่มีชื่อเสียงที่สุด
เครื่องพิมพ์แคนนอน
การตั้งค่าทำได้ผ่านแผงควบคุมของอุปกรณ์ Canon My Printer มีการตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้:
- ความหนาของกระดาษ
- รูปแบบแผ่นงาน;
- ระยะห่างสำหรับการเติมตามขอบ
นี่คือรายการการตั้งค่าพื้นฐานสำหรับวิธีการพิมพ์ใดๆ หากไม่มี ฟังก์ชันเครื่องพิมพ์จะไม่ทำงาน
หลังจากการตั้งค่าพื้นฐาน ไฟล์ที่ต้องการพิมพ์จะเปิดขึ้น เลือกตัวเลือก "พิมพ์" ในตัวแก้ไขข้อความ ในแท็บนี้ คุณควรเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม
สายผลิตภัณฑ์เครื่องพิมพ์ของ Canon มีรุ่นที่มีการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ พวกเขาต้องมีตัวเลือกการพิมพ์สองด้าน ซึ่งจะมีการใส่เครื่องหมายถูก หลังจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังการพิมพ์
เครื่องพิมพ์ HP
ขั้นแรก เปิดไฟล์ขึ้นมา เลือก "พิมพ์" และ "คุณสมบัติ" ในคุณสมบัติคุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกเค้าโครงในนั้น - ฟังก์ชั่นการพิมพ์ทั้งสองด้าน พิมพ์ทั้งสองด้าน หลังจากนั้น คุณต้องระบุรูปแบบของหน้าหรือวิธีการแสดงข้อมูลบนหน้านั้น
ตัวเลือกด้านเข้าเล่มช่วยให้คุณจัดเรียงข้อมูลได้เหมือนในหนังสือ ตัวเลือก Binding on top จะแสดงข้อความที่ด้านหลังของแผ่นงานในทิศทางตรงกันข้าม เช่น ในปฏิทินฉีก หลังจากเลือกรูปแบบการพิมพ์แล้ว คุณสามารถคลิกปุ่ม "พิมพ์" ได้
เครื่องพิมพ์เคียวเซร่า
เมื่อตั้งค่าคุณสมบัติเครื่องพิมพ์สำหรับรุ่นนี้ คุณจะต้องเลือกการพิมพ์สองหน้าด้วยตนเอง และระบุว่าจะเย็บด้านใด จากนั้นคุณสามารถเริ่มพิมพ์ได้ หลังจากพิมพ์แผ่นทั้งหมดบนด้านหนึ่งแล้ว จะคลี่กระดาษโดยให้ด้านที่พิมพ์คว่ำลงและพิมพ์อีกด้านต่อไป
ฉันจะวางกระดาษอย่างถูกต้องได้อย่างไร
สำหรับเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่น คุณต้องใส่แผ่น A4 ในพาเลทต่างกัน ก่อนเริ่มดำเนินการกับด้านที่สอง คุณควรรันการพิมพ์ทดสอบหนึ่งแผ่นเพื่อวางแผ่นอย่างถูกต้อง
คุณสามารถทำเครื่องหมายบนกระดาษแผ่นเดียวด้วยดินสอง่ายๆ ผ่านเครื่องพิมพ์ แล้วดูว่าเครื่องหมายจะอยู่ที่ใด การพลิกแผ่นจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งของเครื่องหมายด้วย หากเครื่องหมายยังคงอยู่ด้านบน จะต้องพลิกปึกแผ่นในพาเลท โดยเปลี่ยนตำแหน่งของขอบด้านบนและด้านล่าง หากเครื่องหมายอยู่ด้านล่างหลังจากพิมพ์แผ่นงาน คุณไม่จำเป็นต้องพลิกแผ่น
สำหรับการพิมพ์ที่ถูกต้องในด้านที่สอง ควรวางแผ่นที่มีเครื่องหมาย โดยหลังจากพิมพ์แล้ว เครื่องหมายจะอยู่ด้านล่าง
