ฉันจะใช้เครื่องสแกนได้อย่างไร? วิธีการสแกนเอกสารและเนกาทีฟบนคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง? คำแนะนำทีละขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: Beatrice Philips | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-18 12:25

สแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์ที่มีประโยชน์มากทั้งในสำนักงานและที่บ้าน ช่วยให้คุณสามารถแปลงภาพถ่ายและข้อความเป็นดิจิทัล นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อคัดลอกข้อมูลจากเอกสาร คืนค่ารูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของภาพที่พิมพ์ และในกรณีอื่น ๆ อีกมากมาย หลักการทำงานของอุปกรณ์นั้นง่าย แต่บางครั้งผู้ที่ไม่เคยพบอุปกรณ์ดังกล่าวอาจมีปัญหา มาดูวิธีการใช้เครื่องสแกนเนอร์อย่างถูกต้องกัน

เริ่มต้นอย่างไร?

งานเตรียมการบางอย่างควรทำก่อน อย่างแรกเลยคือคุ้ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์สามารถสแกนข้อมูลได้ … วันนี้ผู้ผลิตหลายรายเสนอเครื่องใช้มัลติฟังก์ชั่น อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกรุ่นที่มีคุณสมบัตินี้

ตามนั้น เชื่อมต่ออุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป หลายรุ่นเชื่อมต่อกับพีซีผ่าน Wi-Fi หรือ Bluetooth หากอุปกรณ์ไม่มีโมดูลดังกล่าว คุณสามารถใช้ตัวเลือกคลาสสิก - เชื่อมต่ออุปกรณ์โดยใช้สาย USB หลังควรรวมอยู่ในแพ็คเกจการซื้อ

ในการเปิดเครื่องสแกนเอง คุณต้องกดปุ่มเปิดใช้งาน หากทำการเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง คุณจะเห็นไฟแสดงสถานะเปิดขึ้น หากไฟดับ ขอแนะนำให้ตรวจสอบตำแหน่งของสาย USB ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียบเข้ากับขั้วต่อจนสุด ตรวจสอบความเสียหายและข้อบกพร่อง … บางทีรุ่นอุปกรณ์ของคุณอาจติดตั้งแหล่งจ่ายไฟเพิ่มเติม ในกรณีนี้จะต้องเสียบปลั๊กเข้ากับเต้ารับด้วย

สแกนเนอร์หลายรุ่นจำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์เพิ่มเติม

สื่อซอฟต์แวร์จะมาพร้อมกับอุปกรณ์และมาพร้อมกับคู่มือการใช้งาน หากแผ่นดิสก์สูญหายหรือเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถซื้อได้จากตัวแทนจำหน่ายที่เชี่ยวชาญ สำหรับชื่อรุ่นเฉพาะ ให้ดูที่ด้านหลังของสแกนเนอร์ ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการควรอยู่ที่นั่น อีกทางเลือกหนึ่งคือการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ป้อนชื่อรุ่นในแถบค้นหา

หากขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ และคอมพิวเตอร์รู้จักอุปกรณ์ใหม่ คุณสามารถแทรกเอกสาร (ข้อความหรือรูปภาพ) ลงในอุปกรณ์ได้ หลังจากใส่กระดาษเข้าไปในช่องแล้ว ให้ปิดฝาครอบเครื่องให้แน่น กระบวนการสแกนทันทีเริ่มต้นขึ้น ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

วิธีการสแกน?

เอกสาร

หลังจากติดตั้งไดรเวอร์ ตัวเลือก "ตัวช่วยสร้างสแกนเนอร์" จะปรากฏขึ้นบนพีซี ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถสแกนหนังสือเดินทาง ภาพถ่าย หนังสือ หรือเพียงแค่ข้อความที่พิมพ์บนกระดาษธรรมดา ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ระบบปฏิบัติการ Windows บางรุ่นอนุญาตให้คุณทำโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ในกรณีนี้ควรปฏิบัติตามแผนปฏิบัติการอย่างง่าย

1. คลิกปุ่มเริ่ม เลือก "โปรแกรมทั้งหมด" ในรายการที่เปิดขึ้น ให้ค้นหารายการที่เหมาะสม อาจเรียกว่า Printers & Scanners, Fax & Scan หรืออย่างอื่น
2. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ในนั้นคุณควรคลิก "การสแกนใหม่"
3. ไกลออกไป เลือกประเภทของภาพ ที่คุณต้องการทำสำเนา (สี สีเทา หรือขาวดำ) ตัดสินใจเกี่ยวกับความละเอียดที่ต้องการด้วย
4. ในตอนท้ายคุณต้องการ คลิก "สแกน " … เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นไอคอนรูปภาพที่ด้านบนของจอภาพ

ต่อไปเราจะพิจารณาโปรแกรมยอดนิยมที่ช่วยสแกนข้อมูลจากสื่อกระดาษ

1. ABBYY ไฟน์รีดเดอร์ ด้วยแอปพลิเคชันนี้ คุณไม่เพียงแต่สามารถสแกนเอกสารได้เท่านั้น แต่ยังสามารถแก้ไขได้ด้วยแปลงเป็นไฟล์ต้นฉบับได้ เพื่อให้แผนของคุณสำเร็จ คุณควรเลือกรายการ "ไฟล์" จากนั้นคุณต้องกดปุ่ม "งานใหม่" และ "สแกน"
2. คูไนฟอร์ม โปรแกรมนี้ให้ความสามารถในการสแกนและแปลงไฟล์ ด้วยพจนานุกรมในตัว คุณสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดของข้อความได้
3. โปรแกรม VueScan มีโอกาสมากมายในการทำงานกับภาพดิจิทัลที่ได้ คุณสามารถปรับความคมชัด ความละเอียด ปรับขนาด
4. PaperScan ฟรี ซอฟต์แวร์นี้ยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งภาพ

ขั้นตอนสุดท้ายเมื่อทำงานกับซอฟต์แวร์ใดๆ คือการบันทึกไฟล์ดิจิทัล ใน ABBYY FineReader ทำได้ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว ผู้ใช้เลือก "สแกนและบันทึก" ทันที หากบุคคลทำงานกับแอปพลิเคชันอื่น กระบวนการแปลงเป็นดิจิทัลจะเกิดขึ้นก่อน จากนั้นจึงกด "บันทึก"

คุณสามารถดูตัวอย่างและปรับแต่งภาพได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "ดู" หลังจากนั้น คุณควรเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ นี่อาจเป็นฮาร์ดไดรฟ์หรือที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก ในกรณีนี้ จำเป็นต้องตั้งชื่อไฟล์ ระบุรูปแบบของไฟล์ เมื่อบันทึกเอกสารแล้ว โปรแกรมจะปิดลง สิ่งสำคัญคือต้องรอให้กระบวนการนี้เสร็จสิ้น โปรดทราบว่าไฟล์ขนาดใหญ่บางไฟล์ใช้เวลาในการบันทึกข้อมูลให้สมบูรณ์

รูปถ่าย

การสแกนภาพถ่ายและภาพวาดนั้นแทบจะเหมือนกับการทำงานกับเอกสารข้อความ มีความแตกต่างเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

1. สิ่งสำคัญคือต้องเลือกโหมดสแกน … จัดสรรภาพสีเทา สี และขาวดำ
2. หลังจากนั้น มันคุ้มค่าที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการรูปถ่ายในรูปแบบใด … ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือ JPEG
3. เมื่อเปิดภาพถ่ายอิเล็กทรอนิกส์ในอนาคตในโหมด "ดู" คุณสามารถ เปลี่ยนหากจำเป็น (ปรับความคมชัด ฯลฯ) … นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังได้รับโอกาสในการเลือกวิธีแก้ปัญหา
4. สรุปต้องเท่านั้น กดปุ่ม "สแกน" และ "บันทึก "

หลายคนสงสัยว่าเป็นไปได้ไหมที่จะสร้างสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเชิงลบหรือสไลด์โดยใช้อุปกรณ์ประเภทนี้ น่าเสียดายที่เครื่องสแกนทั่วไปไม่เหมาะกับสิ่งนี้ แม้ว่าคุณจะพยายามทำให้ภาพยนตร์เป็นแบบดิจิทัลด้วยวิธีนี้ แสงพื้นหลังของอุปกรณ์จะไม่เพียงพอเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพดี

เพื่อจุดประสงค์ดังกล่าวจะใช้เครื่องสแกนแบบแท่นพิเศษ ในกรณีนี้ ฟิล์มถูกตัด แต่ละส่วนควรมี 6 เฟรม จากนั้นนำส่วนหนึ่งและใส่เข้าไปในเฟรม กดปุ่มสแกน โปรแกรมแบ่งส่วนออกเป็นเฟรมด้วยตัวมันเอง

เงื่อนไขหลักคือไม่มีฝุ่นและเศษเล็กเศษน้อยบนฟิล์มเนกาทีฟ แม้แต่จุดเล็กๆ ก็สามารถทำให้ภาพดิจิทัลที่ออกมาเสียหายได้อย่างเห็นได้ชัด

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์

เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ของการสแกนแต่ละครั้งนั้นไร้ที่ติและอุปกรณ์ทำให้เจ้าของพอใจมาเป็นเวลานาน มีกฎง่ายๆบางประการที่ต้องปฏิบัติตาม

• ระมัดระวังในการจัดการอุปกรณ์ ไม่จำเป็นต้องปิดฝาหรือกดแรงๆ บนกระดาษ สิ่งนี้จะไม่ปรับปรุงคุณภาพของวัสดุที่ได้รับ แต่อาจทำให้อุปกรณ์เสียหายได้
• อย่าลืมตรวจสอบเอกสารเพื่อหาลวดเย็บกระดาษ คลิปโลหะและพลาสติกสามารถขีดข่วนพื้นผิวกระจกของสแกนเนอร์ได้
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดฝาครอบสแกนเนอร์เสมอ … การเปิดเครื่องทิ้งไว้อาจทำให้เครื่องเสียหายได้ อย่างแรก ฝุ่นจะเริ่มสะสมบนกระจก ประการที่สอง รังสีของแสงสามารถทำลายองค์ประกอบดิจิทัลได้
• สิ่งสำคัญคือต้องรักษาอุปกรณ์ให้สะอาดอยู่เสมอ แต่ไม่สามารถใช้ผงซักฟอกที่มีฤทธิ์รุนแรงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพื้นผิวด้านในของอุปกรณ์ เพื่อให้อุปกรณ์อยู่ในสภาพดี เพียงเช็ดด้วยผ้าแห้ง คุณยังสามารถใช้ผลิตภัณฑ์พิเศษที่ออกแบบมาเพื่อทำความสะอาดพื้นผิวกระจก
• อย่าทำความสะอาดอุปกรณ์ที่มีชีวิต ถอดปลั๊กออกจากแหล่งจ่ายไฟหลักก่อนเริ่มทำความสะอาด นี่เป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ในการรักษาอุปกรณ์ให้ทำงานได้ดี แต่ยังรวมถึงความปลอดภัยของผู้ใช้ด้วย
• หากอุปกรณ์ชำรุด อย่าพยายามซ่อมแซมด้วยตัวเอง ขอความช่วยเหลือจากศูนย์เฉพาะทางเสมอ อย่าถอดแยกชิ้นส่วนอุปกรณ์โดยไม่สนใจกีฬา
• ตำแหน่งของสแกนเนอร์เป็นจุดสำคัญ ไม่แนะนำให้วางอุปกรณ์ไว้ในบริเวณห้องที่มีแสงแดดส่องถึงโดยตรง (เช่น ใกล้หน้าต่าง) ความใกล้เคียงของอุปกรณ์ทำความร้อน (คอนเวอร์เตอร์, แบตเตอรี่ทำความร้อนส่วนกลาง) ก็ไม่เป็นที่พึงปรารถนาสำหรับอุปกรณ์สแกนเช่นกัน

การเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิที่คมชัดยังเป็นอันตรายต่อสแกนเนอร์ ซึ่งสามารถลดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ได้อย่างมาก