2024 ผู้เขียน: Beatrice Philips | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-18 12:25
ตลับหมึกพิมพ์ทั้งหมดมีแหล่งจ่ายหมึกที่แน่นอนโดยไม่คำนึงถึงประเภทของอุปกรณ์ต่อพ่วง เมื่อเวลาผ่านไป ผงหมึก (โทนเนอร์) หรือหมึกจะหมดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และผู้ใช้ต้องเผชิญกับความจำเป็นในการฟื้นฟูอุปกรณ์ให้ทำงานได้ วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาคือการเติมเชื้อเพลิง อย่างไรก็ตาม คุณควรพิจารณาตัวเลือกในการเปลี่ยนตลับหมึกในเครื่องพิมพ์หรือ MFP
ควรเปลี่ยนเมื่อไหร่?
ไม่ช้าก็เร็ว เจ้าของแต่ละคนต้องเปลี่ยนตลับหมึกในเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์อื่นๆ เมื่อมองแวบแรก ขั้นตอนดังกล่าวอาจดูค่อนข้างซับซ้อนสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มักไม่ต้องใช้เวลามาก แน่นอนว่ามีความแตกต่างที่สำคัญจำนวนหนึ่งที่ควรคำนึงถึงโดยผู้ที่ตัดสินใจเปลี่ยนตลับหมึกอย่างอิสระในอุปกรณ์อิงค์เจ็ทหรือเลเซอร์เป็นครั้งแรก
ปริมาณการใช้หมึกเป็นสัดส่วนโดยตรงกับความถี่ของการใช้เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น ในเวลาเดียวกันสัญญาณแรกว่าจะต้องเปลี่ยนคาร์ทริดจ์ตามกฎจะปรากฏขึ้นจนถึงช่วงเวลาที่อุปกรณ์ไม่ทำงาน เนื่องจากนักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้รับการประกันต่อ การสร้างสรรค์ของพวกเขาจึงแนะนำให้เปลี่ยนตลับหมึกหรือตลับหมึกล่วงหน้า แม้ว่าจะมีหมึกอยู่จำนวนหนึ่งก็ตาม แนวทางนี้เกิดจากการขจัดความเสี่ยงที่จะเกิดความล้มเหลวของอุปกรณ์อย่างกะทันหัน
โดยคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดของการทำงานของอุปกรณ์การพิมพ์นั้นควรเปลี่ยนตลับหมึกในเวลาที่เหมาะสมรวมถึงในเครื่องพิมพ์เลเซอร์สี เมื่อมีป้ายหลายอันปรากฏขึ้น
- โทนพิมพ์ จะอิ่มตัวน้อยลงและจางลง
- พิมพ์ไม่หมดทั้งหน้า … อักขระบางตัวอาจ "สูญหาย" และอาจมีมุมว่างปรากฏขึ้น
- สัญลักษณ์หรือข้อความปรากฏบนจอแสดงผลของอุปกรณ์เอง ส่งสัญญาณความจำเป็นในการเปลี่ยนตลับหมึกหรือเติมหมึก ส่วนใหญ่หลังจากนี้ เครื่องพิมพ์จะยังคงทำงานต่อ แต่อาจปฏิเสธที่จะพิมพ์ได้ทุกเมื่อ
- ความจำเป็นในการเปลี่ยนวัสดุสิ้นเปลืองยังระบุด้วยลักษณะของแสงและบางครั้งมีแถบสีขาวบนหน้ากระดาษ คุณลักษณะนี้เป็นที่รู้จักกันดีในหมู่ผู้ใช้ส่วนใหญ่
สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงว่ามีการติดตั้งตลับหมึกสองประเภทในเครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยและ MFP: บิ่นและไม่มีส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์ที่คล้ายคลึงกัน
อดีตมีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมากกว่า แต่มีราคาแพงกว่า ข้อได้เปรียบหลัก ได้แก่ ความสามารถในการตรวจสอบระดับหมึกหรือโทนเนอร์ และแจ้งเตือนผู้ใช้ให้เปลี่ยน ตามกฎแล้วอุปกรณ์สำนักงานที่เป็นของกลุ่มราคางบประมาณจะติดตั้งตลับหมึกที่ไม่ได้พิมพ์ ควรสังเกตว่า ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์จะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงคุณภาพการพิมพ์อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
ขั้นตอนการเปลี่ยนตลับหมึก
อุปกรณ์สำนักงานที่ทันสมัยแต่ละรุ่นมีคุณสมบัติการออกแบบของตัวเอง ในขณะเดียวกัน อัลกอริธึมสำหรับการเปลี่ยนตลับหมึกในเครื่องพิมพ์และ MFP ที่พิมพ์ได้ไม่ดีก็ดูมีมาตรฐาน อย่างไรก็ตามควรพิจารณาความแตกต่างบางประการในแต่ละขั้นตอนที่ให้ไว้
ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดมักจะอยู่ในคำแนะนำของผู้ผลิตที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนการเปลี่ยนตลับหมึกในเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์รุ่นต่างๆ และอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นมีความแตกต่างกันหลายประการ และประการแรกคือในการออกแบบและคุณสมบัติการทำงานของเทคโนโลยีทั้งสองประเภทนี้ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทใช้หมึกสีที่จ่ายผ่านหัวฉีด ตลับเลเซอร์เต็มไปด้วยผงหมึกผสมเลเซอร์ แต่ไม่คำนึงถึงคุณสมบัติการออกแบบของอุปกรณ์รวมถึงรถม้า การเปลี่ยนตลับหมึกจะดำเนินการในสามขั้นตอนหลัก เมื่อดำเนินการตามคำแนะนำทั้งหมด คุณต้องลบองค์ประกอบที่ไม่ทำงาน เตรียมส่วนประกอบใหม่หรือเติมแล้วติดตั้งในเครื่องพิมพ์
เราเอาของเก่าออก
ทันทีที่อุปกรณ์สำนักงานแจ้งผู้ใช้ว่าหมึกหรือผงหมึกหมด จำเป็นต้องคืนค่าฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดโดยเร็วที่สุด โดยปกติจะต้องมีความรู้ทางทฤษฎีและทักษะการปฏิบัติที่เหมาะสม ขอแนะนำให้ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ศึกษาคำแนะนำในระหว่างขั้นตอนการเตรียมการ
ในขั้นตอนของการถอดคาร์ทริดจ์ที่ใช้แล้วต้องดำเนินการบางอย่าง
- ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ถอดเครื่องประดับทั้งหมดออกจากมือตั้งแต่ต้น (สร้อยข้อมือและแหวน) ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการบาดเจ็บ
- ถอดอุปกรณ์ออกจากแหล่งจ่ายไฟหลัก
- ถอดฝาครอบของอุปกรณ์ออก การดำเนินการนี้จะไม่ทำให้เกิดปัญหาใด ๆ เนื่องจากสามารถใช้ลิ้นหรือร่องพิเศษหยิบองค์ประกอบโครงสร้างนี้ได้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าฟิวเซอร์อาจร้อนบนเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ดังนั้นให้ถอดฝาครอบออกด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง ส่วนใหญ่แล้วคาร์ทริดจ์จะยึดคลิปไว้ 2-4 คลิปซึ่งจะต้องพับกลับหรือถอดออก
- หลังจากปลดตลับหมึกออกจากสลักแล้ว ให้ดึงออกโดยค่อยๆ ดึงที่กล่องพลาสติก ถ้ามันไม่ขยับจากที่นั่งก็สามารถแกว่งไปมาได้เล็กน้อยจากทางด้านข้าง
- ทันทีที่ถอดถังสีออกได้ จะต้องวางบนกระดาษหรือผ้าน้ำมัน เนื่องจากอาจมีหมึกหรือผงหมึก ในสถานการณ์นี้ ควรระลึกไว้เสมอว่าสีถูกล้างไม่ดี
โครงร่างนี้สำหรับอุปกรณ์การพิมพ์รุ่นต่างๆ อาจมีความแตกต่างกันบ้าง ตัวอย่างเช่น ในสถานการณ์ที่ใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท MFP คุณจะต้องพลิกเปิดฝาสแกนเนอร์ก่อน เมื่อเปลี่ยนองค์ประกอบที่อธิบายไว้ของการออกแบบอุปกรณ์เลเซอร์จะไม่มีรายการนี้เนื่องจากเพียงแค่ย้ายถาดและนำตลับหมึกเปล่าออกมาก็เพียงพอแล้ว ปัญหาบางอย่างอาจเกิดขึ้นเมื่อทำการรื้อผ้าหมึกในเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์
เตรียมของใหม่
หลังจากการจัดการทั้งหมดข้างต้นเสร็จสิ้นแล้ว ควรให้ความสนใจกับวัสดุสิ้นเปลืองใหม่
ก่อนอื่น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าที่ซื้อนั้นเหมาะสมกับอุปกรณ์ที่ให้บริการ
ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์แนะนำให้ซื้อตลับหมึกหรือตลับหมึกแท้ที่เข้ากันได้กับอุปกรณ์สำนักงานบางรุ่นเท่านั้น วันนี้ตลาดมีผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องค่อนข้างหลากหลาย ในสถานการณ์เช่นนี้ปัญหาในการเลือกตลับหมึกจะไม่เกิดขึ้น ต้องแกะถังเก็บสีใหม่ก่อนทำการติดตั้ง เมื่อถอดบรรจุภัณฑ์กันกระแทก สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการสัมผัสกับหัวฉีดหรือดรัม ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะสัมผัสพื้นผิวเหล่านี้
เมื่อเตรียมตลับหมึกใหม่หรือตลับหมึกที่ใช้งาน ต้องใช้ความระมัดระวังในการปกป้องสถานที่ทำงาน เสื้อผ้า และส่วนต่างๆ ที่สัมผัสได้ของร่างกาย
อนึ่ง, แม้แต่อุปกรณ์ใหม่ก็ไม่สามารถป้องกันการปล่อยหมึกและหมึกหกได้ ขั้นตอนต่อไปคือการแกะเทปนิรภัยที่ป้องกันหน้าสัมผัสและหัวฉีดออก ในสถานการณ์ที่ใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์และ MFP ขอแนะนำให้หมุนตลับหมึกใหม่หลายๆ ครั้งก่อนทำการติดตั้ง โดยให้อยู่ในตำแหน่งแนวนอน เป็นการกระจายผงหมึกอย่างสม่ำเสมอในภาชนะ
การติดตั้ง
ในการติดตั้งตลับหมึก คุณจะต้องทำตามขั้นตอนด้านบนทั้งหมดตามลำดับย้อนกลับ คุณจะต้องการ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ถอดอุปกรณ์ออกจากเครือข่ายแล้ว
- ตรวจสอบความสะอาดของถังที่ติดตั้ง
- ใส่เข้าไปในช่องเบา ๆ โดยไม่ต้องใช้ความพยายามใด ๆ - หากเกิดปัญหาขึ้นควรลองอีกครั้ง
- ล็อคสลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารัดแน่นดี
- เปลี่ยนฝาครอบหรือปิดถาด
- เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับแหล่งจ่ายไฟหลักและเปิดใช้งาน
- รอจนกว่าช่างเทคนิคจะ "เห็น" วัสดุสิ้นเปลืองใหม่และรับรู้ ในขณะที่ข้อความเกี่ยวกับความจำเป็นในการเปลี่ยนผงหมึกหรือหมึกที่ขาดหายไปควรหายไป
สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าในบางสถานการณ์ปัญหาอาจเกิดขึ้นกับจุดสุดท้าย เรากำลังพูดถึงการใช้วัสดุสิ้นเปลืองที่ไม่ใช่ของเดิม
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งคือการรีเซ็ตเครื่องพิมพ์หรือ MFP ของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เป็นปัญหาจะไม่ส่งผลต่อการทำงานของอุปกรณ์แต่อย่างใด
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
คุณสมบัติที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของการบริการอุปกรณ์สำนักงานเกิดจากความแตกต่างในการออกแบบและหลักการทำงานของรุ่นต่างๆ นั่นคือเหตุผลที่การจัดการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลบเก่าและการติดตั้งวัสดุสิ้นเปลืองใหม่ควรดำเนินการตามคำแนะนำของผู้ผลิตอย่างเคร่งครัด อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้มักพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่เครื่องพิมพ์หรือ MFP หลังจากเปลี่ยนตลับหมึกแล้ว ไม่ทำงานเลยหรือพิมพ์ได้ไม่ดี
ในกรณีที่เกิดปัญหา ไม่จำเป็นต้องเรียกใช้ศูนย์บริการทันที ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะหาทางออกจากสถานการณ์ที่ยากลำบากด้วยตัวคุณเอง
ดังนั้น หากเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทพิมพ์ได้ไม่ดีหรือไม่ยอมพิมพ์เลยหลังจากเปลี่ยนตลับหมึกใหม่ สาเหตุอาจมาจากการติดตั้งที่ไม่ถูกต้อง นอกจาก, อาจมีปัญหากับการจ่ายหมึกไปยังหัวพิมพ์
เมื่อเข้ารับบริการอุปกรณ์ต่อพ่วงเลเซอร์ มันคุ้มค่าที่จะให้ความสนใจกับผู้ติดต่อ บานประตูหน้าต่างเลเซอร์ทำงานผิดปกติอาจเป็นสาเหตุของปัญหาได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่น ควรคำนึงว่าในกระบวนการเปลี่ยนตลับหมึกหรือโทนเนอร์ จำเป็นต้องแยกส่วนติดต่อกับพื้นผิวการทำงานออก ในบางกรณี การพิมพ์ที่ไม่ดีและการปฏิเสธที่จะทำงานนั้นเกิดจากการที่เมื่อติดตั้งวัสดุสิ้นเปลือง สายพานสำหรับการขนส่งจะไม่ถูกถอดออก
นอกเหนือจากจุดที่มีปัญหาที่อธิบายไว้แล้วซึ่งสามารถพบได้เมื่อให้บริการอุปกรณ์สำนักงานรุ่นอิงค์เจ็ทและเลเซอร์ ควรให้ความสนใจกับปัญหาที่มีลักษณะทั่วไป
- ความยากลำบากในการรับรู้ตลับหมึกใหม่ และคุณภาพการพิมพ์มักเกิดขึ้นเนื่องจากการเลือกอุปกรณ์ต่อพ่วงที่ไม่ถูกต้องเมื่อตั้งค่าคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือแล็ปท็อป
- สาเหตุของปัญหาอาจเป็นความล้มเหลวที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับระบบปฏิบัติการ … อาการที่พบบ่อยที่สุดของปัญหาคือการพิมพ์แบบหยุดนิ่ง
- เหนือสิ่งอื่นใด ซอฟต์แวร์พิเศษกลายเป็นสาเหตุของปัญหาทั้งหมด นั่นคือไดรเวอร์สำหรับอุปกรณ์การพิมพ์ ในการแก้ไขปัญหา ก่อนอื่นคุณต้องเปิดแท็บที่เหมาะสมใน "ตัวจัดการอุปกรณ์" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเครื่องหมายตกใจ การมีสัญลักษณ์ดังกล่าวบ่งชี้ว่าจำเป็นต้องอัปเดตหรือติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่
ในการจัดการกับปัญหาที่ระบุไว้นั้นอยู่ในอำนาจของผู้ใช้ทั่วไปที่มีประสบการณ์น้อยที่สุด แต่ถ้าคุณต้องเผชิญกับปัญหาที่ร้ายแรงกว่านั้น วิธีที่สมเหตุสมผลที่สุดคือการติดต่อศูนย์บริการเพื่อขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ
คำแนะนำ
ตามที่ระบุไว้แล้ว "ตัวแทน" ของกลุ่มผลิตภัณฑ์เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์ และ MFP ของแบรนด์ต่างๆ มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับอุปกรณ์เทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอัลกอริธึมสำหรับการเปลี่ยนวัสดุสิ้นเปลืองด้วย ก่อนติดตั้งตลับหมึกใหม่ คุณต้องศึกษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างรอบคอบ
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าข้อผิดพลาดในการถอดขวดหมึกหรือภาชนะบรรจุผงหมึกออกอาจส่งผลให้ต้องซ่อมแซมอุปกรณ์ที่มีราคาแพง
มีคำแนะนำที่สำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเปลี่ยนตลับหมึก
เปลี่ยนวัสดุสิ้นเปลืองทันทีที่หมึกหรือผงหมึกหมด นี่เป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท เนื่องจากมีโอกาสสูงที่จะทำให้หมึกแห้งในหัวพิมพ์ นี่คือสิ่งที่เรียกว่า hot swap โดยจะใส่อันใหม่แทนคาร์ทริดจ์เปล่าทันทีที่ถอดออกจากแคร่ตลับหมึก
ในกระบวนการของการจัดการทั้งหมด มันเป็นสิ่งจำเป็น หลีกเลี่ยงการสัมผัสส่วนที่เคลื่อนไหวของตลับหมึก หน้าสัมผัส ชุดดรัม และหัวฉีด
หลังการติดตั้งวัสดุสิ้นเปลืองใหม่ ไม่แนะนำให้ถอดออกโดยไม่จำเป็น
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ามีตลับหมึกและโทนเนอร์แบบชิปและแบบไม่มีชิป อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถใช้แทนกันได้ ตลับหมึกที่ติดตั้งชิปที่ควบคุมปริมาณหมึกจะมีราคาแพงกว่า ทันทีที่ทำเครื่องหมายขั้นต่ำ อุปกรณ์จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบโดยอัตโนมัติ ดังนั้นชิปที่ติดตั้งในเครื่องพิมพ์และ MFP ของแบรนด์ Xerox และ Samsung จะบล็อกการทำงานของอุปกรณ์การพิมพ์ทั้งหมดในสถานการณ์ดังกล่าว และตัวแทนของกลุ่มผลิตภัณฑ์ Canon และ HP ยังคงทำงานต่อไปในบางครั้ง
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ ในการเลือกวัสดุสิ้นเปลืองที่เหมาะสม … ทางเลือกที่ดีที่สุดคือซื้อตลับหมึกที่มีเครื่องหมายเหมือนกัน
นอกเหนือจากทั้งหมดข้างต้น สิ่งสำคัญคือต้องจำกฎความปลอดภัยไว้เสมอ ควรสังเกตอีกครั้งว่าเครื่องประดับมืออาจทำให้เกิดการบาดเจ็บได้ จุดสำคัญเท่าเทียมกันคือคุณสมบัติทางเคมีของวัสดุเติม (หมึกและโทนเนอร์) ขอแนะนำให้ใช้ถุงมือเพื่อป้องกันส่วนที่สัมผัสของร่างกายจากการซึมผ่านของสี
