2024 ผู้เขียน: Beatrice Philips | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 06:00
การสแกนเอกสารเป็นส่วนสำคัญของเอกสารใดๆ การสแกนสามารถทำได้ทั้งบนอุปกรณ์แยกที่มีชื่อเดียวกัน และใช้อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) ซึ่งรวมฟังก์ชันของเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร กรณีที่สองจะกล่าวถึงในบทความนี้
การฝึกอบรม
ก่อนเริ่มกระบวนการสแกน คุณต้องติดตั้งและกำหนดค่า MFP ของคุณ โปรดทราบว่าหากอุปกรณ์เชื่อมต่อผ่านพอร์ต LPT และคุณไม่มี PC แบบอยู่กับที่ และแล็ปท็อปหรือพีซีรุ่นใหม่ คุณต้องซื้ออะแดปเตอร์ LPT-USB พิเศษเพิ่มเติม ทันทีที่เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB หรือผ่าน Wi-Fi ระบบปฏิบัติการจะตรวจหาอุปกรณ์โดยอัตโนมัติและเริ่มติดตั้งไดรเวอร์
ไดรเวอร์สามารถติดตั้งได้ด้วยตนเองโดยใช้แผ่นดิสก์ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ หรือคุณสามารถค้นหาได้จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิตอุปกรณ์ของคุณ
หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มการตั้งค่าได้
ตั้งค่าการทำงานผ่าน Wi-Fi
เมื่อใช้เครือข่ายไร้สาย คุณสามารถสแกนเอกสารบนเครื่องพิมพ์ได้แม้จากสมาร์ทโฟน ในขณะที่อีกฟากหนึ่งของเมือง นี่เป็นคุณสมบัติที่สะดวกมาก ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์จากผู้ผลิต เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน
ในการกำหนดค่า MFP ผ่าน Wi-Fi คุณต้องวางอุปกรณ์เพื่อให้สามารถรับสัญญาณได้อย่างง่ายดาย ถัดไป ตั้งค่าเราเตอร์และเชื่อมต่อ MFP กับแหล่งจ่ายไฟ หลังจากนั้น การตั้งค่าควรเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น ให้ดำเนินการด้วยตนเอง จากนั้นคุณสามารถเชื่อมต่อเครือข่าย:
- เปิด Wi-Fi;
- เลือกโหมดการเชื่อมต่อ "ตั้งค่าอัตโนมัติ / ด่วน";
- ป้อนชื่อของจุดเชื่อมต่อ
- ป้อนและยืนยันรหัสผ่าน
ตอนนี้คุณสามารถติดตั้งไดรเวอร์และเชื่อมต่อที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
การกำหนดค่าผ่านยูทิลิตี้
MFP แต่ละยี่ห้อมียูทิลิตี้ของตัวเอง ซึ่งสามารถพบได้บนเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมที่เลือกตรงกับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งและดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ต้องการ จากนั้นเพียงทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ เมื่อเสร็จแล้ว ทางลัดยูทิลิตี้จะปรากฏขึ้นบนแถบงาน
การตั้งค่าสำนักงาน
โดยปกติในสำนักงานหนึ่งอุปกรณ์จะใช้กับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องพร้อมกัน มีสองวิธีในการกำหนดค่า MFP ในกรณีนี้
- เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งและแชร์ แต่ในกรณีนี้ อุปกรณ์จะสแกนเฉพาะเมื่อโฮสต์คอมพิวเตอร์ทำงานอยู่เท่านั้น
- กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เพื่อให้อุปกรณ์ปรากฏเป็นโหนดแยกต่างหากในเครือข่าย และคอมพิวเตอร์แยกจากกัน
สำหรับอุปกรณ์ประเภทใหม่ซึ่งมีเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ในตัว ไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าเพิ่มเติม
หลายวิธีในการสแกนจากเครื่องพิมพ์จะกล่าวถึงรายละเอียดด้านล่าง
รุ่นคลาสสิค
นี่เป็นวิธีที่ง่ายและธรรมดาที่สุดในการสแกนเอกสารและถ่ายโอนจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดเครื่องพิมพ์ เปิดฝาครอบ และวางแผ่นที่คุณต้องการสแกนคว่ำหน้าลง หากต้องการวางหน้าให้เท่ากันที่สุด ให้ใช้เครื่องหมายพิเศษชี้นำ ปิดฝา
- ไปที่เมนู Start และค้นหาแท็บ Devices and Printers (สำหรับ Windows 10 และ 7 และ 8) หรือ Printers and Faxes (สำหรับ Windows XP) เลือกอุปกรณ์ที่ต้องการและคลิกที่แท็บ "เริ่มการสแกน" ที่ด้านบนของเมนู
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็น (สี ความละเอียด รูปแบบไฟล์) หรือคงการตั้งค่าเริ่มต้นไว้ จากนั้นคลิกปุ่ม "เริ่มการสแกน"
- เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น ให้ตั้งชื่อไฟล์ในหน้าต่างป๊อปอัปแล้วคลิกปุ่ม "นำเข้า"
- ไฟล์พร้อม! ขณะนี้คุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์รูปภาพและวิดีโอที่นำเข้า
ฉันจะสแกนด้วย Paint ได้อย่างไร
เริ่มต้นด้วยเวอร์ชันของ Windows 7 คุณยังสามารถทำการสแกนโดยใช้โปรแกรม Paint ที่มีอยู่ในระบบปฏิบัติการได้อีกด้วย วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่คุณต้องการส่งรูปภาพไปยังพีซีของคุณเท่านั้น เช่น ภาพถ่าย มันง่ายมากที่จะเรียนรู้มัน
- ก่อนอื่นคุณต้องเปิดโปรแกรม Paint คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ที่มุมบนซ้ายแล้วเลือกตัวเลือก "จากเครื่องสแกนหรือจากกล้อง"
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกอุปกรณ์ของคุณ
- กำหนดการตั้งค่าที่จำเป็นและคลิก "เริ่มการสแกน"
- ไฟล์ที่บันทึกไว้จะเปิดขึ้นด้วยโปรแกรม Paint
การสแกนด้วยซอฟต์แวร์พิเศษ
มีหลายโปรแกรมสำหรับสแกนเอกสาร การทำงานกับพวกเขา คุณจะได้คุณภาพไฟล์ขั้นสุดท้ายที่ดีขึ้นอย่างมาก เราแสดงรายการเพียงไม่กี่รายการ
ABBYY FineReader
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สแกนเอกสารข้อความจำนวนมากได้ง่าย รวมทั้งประมวลผลรูปภาพจากกล้องของสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์มือถืออื่นๆ โปรแกรมนี้รองรับภาษาต่างๆ มากกว่า 170 ภาษา โดยคุณสามารถถ่ายโอนข้อความไปยังรูปแบบปกติและใช้งานได้ตามปกติ
OCR CuneiForm
แอปพลิเคชั่นฟรีนี้ให้คุณแปลงข้อความเป็นฟอนต์ใดก็ได้ โดยคงโครงสร้างเดิมไว้
ข้อได้เปรียบที่เถียงไม่ได้คือพจนานุกรมตรวจสอบตัวสะกดในตัว
Scanitto Pro
โปรแกรมมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ระบบการสแกนที่ทรงพลัง การทำงานร่วมกับแพลตฟอร์ม Microsoft ทั้งหมด ตลอดจนเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการทำงานกับเอกสารข้อความและรูปภาพ
Readiris Pro
ยูทิลิตี้นี้ทำหน้าที่ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสแกนเนอร์ได้สำเร็จและยังจดจำข้อความที่เขียนด้วยลายมืออย่างแม่นยำ
สแกน Corrector A4
ยูทิลิตี้นี้เหมาะสำหรับผู้ใช้มือใหม่ที่ต้องการสแกนและแก้ไขเอกสารอย่างรวดเร็วและง่ายดายที่สุดโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกเพิ่มเติม
VueScan
และด้วยความช่วยเหลือของยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถขยายฟังก์ชันของอุปกรณ์ที่ล้าสมัยได้อย่างมาก เนื่องจากสามารถทำงานร่วมกับเครื่องสแกนและ MFP ได้เกือบทุกเครื่อง จริงอยู่มีเครื่องหมายลบ - ไม่มีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซีย
คุณยังสามารถใช้เครื่องสแกนโดยใช้งานจากโทรศัพท์ของคุณ นี่คือรายการแอพมือถือที่ดีที่สุดสำหรับจุดประสงค์นี้:
- CamScanner;
- เอเวอร์โน้ต;
- SkanApp;
- Google ไดรฟ์;
- เลนส์สำนักงาน;
- ABBYY FineScanner;
- Adobe กรอกและลงนาม DC;
- Photomyne (สำหรับรูปภาพเท่านั้น);
- TextGrabber;
- เครื่องสแกนเอกสารมือถือ;
- สแกนบี;
- เครื่องสแกน PDF อัจฉริยะ
การทำงานกับซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชั่นมือถือทั้งหมดนั้นง่ายโดยสัญชาตญาณ ดังนั้นแม้แต่ผู้เริ่มต้นก็จะไม่ยากที่จะทำทุกอย่างให้ถูกต้อง
คุณเพียงแค่ต้องเรียกใช้ยูทิลิตี้และทำตามคำแนะนำในกฎการใช้งานทีละขั้นตอน
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์
- ก่อนทำการสแกน อย่าลืมเช็ดกระจกของอุปกรณ์อย่างละเอียดด้วยทิชชู่เปียกแบบพิเศษหรือผ้าไมโครไฟเบอร์แห้ง และสเปรย์สำหรับทำความสะอาดกระจกและจอภาพ ความจริงก็คือการปนเปื้อนใดๆ แม้จะไม่มีนัยสำคัญก็ประทับอยู่บนภาพดิจิทัล อย่าให้ความชื้นเข้าสู่ MFP!
- เมื่อวางเอกสารลงบนกระจก ให้ปฏิบัติตามเครื่องหมายพิเศษบนตัวเครื่องเพื่อให้ไฟล์ที่เสร็จแล้วเรียบ
- เมื่อคุณต้องการแปลงหน้าหนังสือหนาขนาดใหญ่ให้เป็นดิจิทัล เพียงเปิดฝาสแกนเนอร์ อย่าวางน้ำหนักบนอุปกรณ์เกินกว่าที่ระบุไว้ในคู่มือการใช้งาน!
- หากหน้าหนังสือของคุณเป็นกระดาษบางและมองเห็นด้านหลังได้เมื่อสแกน ให้วางกระดาษสีดำไว้ใต้สเปรด
- ภาพที่บันทึกในรูปแบบ JPEG ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและไม่สามารถปรับปรุงเพิ่มเติมได้อีก เพื่อให้ได้ภาพที่มีคุณภาพสูงสุดและมีความเป็นไปได้ในการประมวลผลเพิ่มเติม ให้เลือกรูปแบบ TIFF
- จะดีกว่าถ้าบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF
- หากเป็นไปได้ อย่าใช้ตัวเลือกการสแกน "เอกสาร" และอย่าเลือกการปรับปรุงการสแกน 2x เพื่อรักษาคุณภาพ
- แทนที่จะใช้การสแกนขาวดำ ควรเลือกสีหรือระดับสีเทาแทน
- อย่าสแกนรูปภาพที่ต่ำกว่า 300 DPI ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือช่วง 300 ถึง 600 DPI สำหรับภาพถ่าย - อย่างน้อย 600 DPI
- หากภาพถ่ายเก่ามีคราบและรอยถลอก ให้เลือกโหมดสี ซึ่งจะทำให้การประมวลผลง่ายขึ้น โดยทั่วไปแล้ว จะเป็นการดีกว่าที่จะแปลงภาพถ่ายขาวดำให้เป็นภาพสี - วิธีนี้จะทำให้คุณภาพของภาพสูงขึ้น
- เมื่อสแกนภาพสี ให้ใช้สีที่ลึกที่สุด
- ตรวจสอบเอกสารของคุณเสมอเพื่อหาลวดเย็บหรือชิ้นส่วนอื่นๆ ที่อาจขีดข่วนพื้นผิวของกระจกสแกนเนอร์
- ติดตั้ง MFP ให้ห่างจากเครื่องทำความร้อนและแสงแดดโดยตรง และหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิอย่างกะทันหัน
- อย่าลืมถอดปลั๊กอุปกรณ์เมื่อทำความสะอาด
- อย่าเปิดฝาเครื่อง MFP ทิ้งไว้หลังจากทำงานเสร็จ เพื่อป้องกันฝุ่นหรือความเสียหายจากแสงเข้าสู่เครื่องสแกน
แนะนำ:
วิธีเชื่อมต่อแล็ปท็อปกับทีวีผ่าน Wi-Fi จะถ่ายโอนภาพแบบไร้สายบน Windows 10 และระบบอื่น ๆ ได้อย่างไร? การส่งข้อมูลแบบไร้สาย
วิธีเชื่อมต่อแล็ปท็อปกับทีวีผ่าน Wi-Fi: เหตุใดจึงจำเป็นและมีวิธีการเชื่อมต่อแบบใด ฉันจะเชื่อมต่อแล็ปท็อปกับทีวีเครื่องเก่าได้อย่างไร ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อสร้างการเชื่อมต่อ
จะเชื่อมต่อหูฟังกับคอมพิวเตอร์ใน Windows 10 ได้อย่างไร? วิธีตั้งค่าหูฟังพร้อมไมโครโฟนบนแล็ปท็อป ฉันจะเปิดหูฟังด้านหน้าได้อย่างไร?
หูฟังใช้งานได้สะดวกทั้งสำหรับเกมและภาพยนตร์และเพื่อการสื่อสาร ชุดหูฟังสามารถต่อสายหรือไร้สายได้ วิธีเชื่อมต่อหูฟังกับคอมพิวเตอร์บน windows 10 วิธีตั้งค่าหูฟังพร้อมไมโครโฟนบนแล็ปท็อปและพีซี
วิธีเชื่อมต่อหูฟังบลูทูธกับคอมพิวเตอร์ ฉันจะเชื่อมต่อหูฟังไร้สายกับพีซีและวิธีตั้งค่าบน Windows และ OS อื่นๆ ได้อย่างไร
วิธีเชื่อมต่อหูฟังบลูทูธกับคอมพิวเตอร์ คำถามนี้จริงจังมาก แม้จะยากหน่อยแต่ก็แก้ไขได้ สิ่งสำคัญคือต้องทำตามลำดับการเชื่อมต่อ เปิดใช้งาน และกำหนดค่าอุปกรณ์ ฉันจะเชื่อมต่อหูฟังไร้สายกับพีซีและวิธีตั้งค่าบน Windows และ OS อื่นๆ ได้อย่างไร
ฉันจะเปลี่ยนเสียงจากคอมพิวเตอร์เป็นทีวีได้อย่างไร จะแยกมันด้วยสาย HDMI และเอาท์พุตผ่านสาย DVI ได้อย่างไร? ฉันจะเชื่อมต่อสาย VGA ได้อย่างไร ตัวเลือกอื่น
ฉันจะเปลี่ยนเสียงจากคอมพิวเตอร์เป็นทีวีได้อย่างไร ฉันจะทำการเชื่อมต่อแบบมีสายหรือไร้สายได้อย่างไร คุณสามารถประสบปัญหาอะไรได้บ้างเมื่อจับคู่และจะแก้ไขด้วยตัวเองได้อย่างไร?
ไม่มีเสียงบนทีวีผ่าน HDMI: เหตุใดจึงไม่มีเสียงเมื่อเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และจะดึงสายเคเบิลได้อย่างไร ฉันจะตั้งค่าการส่งข้อมูลบน Windows 7 และระบบอื่นๆ ได้อย่างไร
ไม่มีเสียงบนทีวีเมื่อเชื่อมต่อผ่าน HDMI: ปัญหาที่เป็นไปได้ ประเภทของปัญหา จะแก้ไขความผิดปกติที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างไร คุณจำเป็นต้องรู้อะไรบ้างเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านี้